Статьи Как команде строитьсяРаботодатели вживляют чипы сотрудникамAgile в личной жизниСети набираются опта «Магнит» хочет стать крупным дистрибутором Задачи тревел-менеджера… под силу роботу?8 основных маркетинговых трендов, которые будут главенствовать в 2017 годуСтатья является переводом одноименной статьи, написанной автором Дипом Пателем для известного англоязычного журнала «Entrepreneur» Нужно стараться делать шедеврыО том, почему для девелопера жилец первичен, а дом вторичен Интервью Лента новостей Более 60 женщин планируют подать в суд на Google из-за завышенных зарплат у мужчинМировой финал Global Management Challenge 2019 пройдет в России«Мегафон» станет единственным владельцем «Евросети»Магазин игрушек Disney появится в России осенью 2017 годаВ Castorama придумали интерактивные обои, рассказывающие детям сказки |
|||||||
Как создавать времяМихаил Владимирович Кларин Источник: Элитариум добавлено: 02-06-2005
просмотров: 15554 Острый дефицит времени является общей чертой любого нормально работающего бизнеса, особенно на этапе его развития. Существует множество способов успешного использования времени. Мы представили их в виде принципов конструктивных действий по организации вашей работы.
Острый дефицит времени является общей чертой любого нормально работающего бизнеса, особенно на этапе его развития. В связи с этим особое значение приобретает тайм-менеджмент, или навыки рационального управления временем. Существует множество способов успешного использования времени. Их можно представить в виде принципов конструктивных действий по организации своей работы:
Самое важное, что нужно осознать, — всегда существует резерв времени, даже если вы уверены, что все «лимиты» исчерпаны. (Например, при любом аврале вы прервете работу в случае срочного вызова к президенту компании.) Без этого невозможно создать ситуацию, когда бы вы управляли работой, а не работа вами. Когда вы теряете управление процессом, возникает ряд опасностей:
Вы понимаете, что нужно высвободить время; вопрос только в том, как его найти. Существуют радикальные способы высвободить целый день:
Чем дольше вы откладываете разборку вашего завала по работе, тем труднее вам придется. Поэтому выполните три главных действия: выберите время; придерживайтесь его; устраните отвлекающие моменты. Структуризация существующих делУпорядочить существующие неотложные дела полезно по двум основным причинам:
Для начала запишите все на бумаге, все задания, которые в настоящий момент существуют только в вашей голове. Кроме того, зафиксируйте любые ключевые даты из вашей записной книжки-дневника на последующие несколько дней. Теперь рассортируйте все свои бумаги по категориям (телефонные звонки, на которые надо ответить, материалы, которые надо прочесть, и т. д.), тем самым создавая порядок из хаоса. Вероятно, после сортировки останутся какие-то бумаги: их можно разложить на две группы — разное и «мусор» (на выброс). Установлено, что на выполнение 80% всего объема работы уходит не более 20 % рабочего времени, остальное съедает рутина. Поэтому определите стратегические цели и приоритеты и именно им посвятите те самые продуктивные 20 %. Планирование по критерию важности и срочности — важный принцип тайм-менеджмента, согласно которому все дела следует разделить на четыре группы:
Важную и срочную работу нужно делать в первую очередь и желательно лично. Важную и не срочную задачу следует поместить в график выполнения долгосрочных задач. Срочную, но не очень важную работу поручить кому-то из персонала и контролировать ее выполнение. Не срочную и не важную работу можно смело перепоручить подчиненным и забыть про нее. Чтобы легче было придерживаться этого порядка, можно нарисовать квадрат, разделить его на четыре части и вписать в каждую часть соответствующие пункты. Для профессионального развития большое значение имеют важные, но не срочные дела. Если ими не заниматься, произойдет профессиональная деградация. По возможности при планировании предусмотрите «окна стабильности»: например, каждый понедельник в 12.00 в компании проводится обязательное совещание руководителей подразделений, каждую пятницу — клиентский день, когда совершаются все важные звонки клиентам и пр. В этом случае все сотрудники должны знать расписание работы компании. Известно, что темп выполнения задачи нарастает по мере приближения к дедлайну. Поэтому дела, требующие больших временных затрат, следует разделить на этапы — завершив очередной этап, можно заняться чем-то менее важным. А мелочевку лучше всего выполнять в течение одного временного отрезка. Но даже если распорядок составлен идеально, это не значит, что дела пойдут по графику. Здесь существует ряд правил. Например, делегирование полномочий подчиненным на ту работу, на которую вечно не хватает времени. Сортировка делПрежде чем начать выполнять работу, вам нужно проанализировать все задачи в каждой группе и распределить их по четырем категориям. Суть состоит в том, чтобы выявить задачи, которые совершенно необходимо выполнить сейчас, и найти альтернативный способ разобраться со всеми остальными. С любой из задач вы можете поступить следующим образом:
Прежде чем двигаться дальше, быстро просмотрите все задачи, принимая во внимание предполагаемый объем работы по данной группе и ее важность. Это позволит вам более четко спланировать свое время. Вот руководство по составлению графика после распределения задач по четырем категориям:
Теперь вы должны выполнить срочные задания, сгруппировав их, например, по скорости реализации (скажем, телефонные звонки), и, выявив их взаимозависимость, исполнять в логическом порядке. Самые большие проблемы у менеджера может вызвать группа, связанная с принятием решений. Ваша основная задача — разобраться с рабочей нагрузкой, поэтому глобальные решения (например, связанные с увольнением сотрудников) нужно перенести на будущее. В настоящий момент вам следует быстро и эффективно разобраться с повседневными, но важными решениями. Даже чрезвычайно загруженный менеджер просто обязан просматривать, прочитывать, знакомиться с массой материалов, документов, публикаций и т. п. Есть два варианта решения этой проблемы: учиться быстро читать или читать только то, что нужно. Вы не обязаны «штудировать» материал только потому, что его вам принесли. С книгами поступайте следующим образом: прежде всего ознакомьтесь с оглавлением и предисловием к ней — возможно, вам этого будет достаточно. Многие книги, отчеты и предложения содержат сжатое общее резюме или резюме глав. Среди публикаций выберите две-три основные, которые надо обязательно прочесть. Поставьте себе за правило, что если до вас дошла какая-то бумага или электронная почта, вы должны с ней разобраться и убрать со стола или компьютера. Есть только четыре варианта того, как с ней можно разобраться: 1) выбросить; 2) сохранить; 3) передать другому; 4) действовать в соответствии с ней. Популярные статьи по теме:
↑ Наверх |
Контакты
ЧОУ "Институт проблем предпринимательства"
190005, Санкт-Петербург,
ул. Егорова, д. 23а Поиск
|