Охота за знаниями. Записки бухгалтера

Законодательство и рыночная конъюнктура постоянно меняются. Чтобы фирме в таких условиях остаться на плаву, нужны квалифицированные работники. Ценных сотрудников иногда легче взрастить на почве своей компании. Вот и приходится направлять сотрудников добывать новые знания. У бухгалтера же главная забота — правильно учитывать расходы на подготовку и переподготовку кадров.

Изучим повадки, расставим ловушки

Чтобы учесть затраты на подготовку и переподготовку кадров при расчете налога на прибыль, нужно выяснить, что они из себя представляют (см. Таблицу 1).

Таблица 1

Без бумажки ты букашка

Разумеется, самым первым критерием, который позволит учесть расходы на подготовку и переподготовку кадров при расчете налога на прибыль, является их экономическая обоснованность. То есть должна быть связь между той специальностью, по которой обучается сотрудник, и направлением деятельности самой фирмы. Оправданием будет развитие нового направления деятельности, открытие филиалов или появление новой услуги.

Еще один важный момент — инициатива обучения должна исходить от организации. То есть обучение должно проводиться для повышения профессионального уровня работника, который сможет применить приобретенные навыки для улучшения своей работы в фирме. Если обучение производится в собственных интересах сотрудника как форма его поощрения, то расходы признать нельзя.

Теперь рассмотрим условия, которые ставит нам Налоговый кодекс для признания расходов на подготовку и переподготовку кадров в целях налогообложения (подп. 23 п. 1, п. 3 ст. 264 НК). Обратимся к таблице 2.

Таблица 2

Что еще можно

Большую популярность сегодня приобрели программы обучения МВА и МСФО. Эксперты указывают, что их прохождение будет считаться повышением квалификации для тех, кто уже имеет высшее экономическое образование. А для тех, у кого высшее образование непрофильное, такое обучение будет считаться переподготовкой. Так, Минфин в письме от 6 октября 2006 г. № 07-05-06/244 говорит о том, что при соблюдении обязательных условий, указанных в пункте 3 статьи 264 Налогового кодекса, затраты на обучение МСФО принять для целей налогообложения можно. А в письме от 8 сентября 2006 г. № 03-03-04/1/657 Минфин разрешил принять затраты на МВА.

Расходы на изучение иностранных языков можно включить в расходы, но, конечно, если такие затраты экономически оправданы. То есть фирма должна осуществлять внешнеэкономическую деятельность. Еще одно оправдание — учредители-иностранцы.

Теоретически при расчете налога на прибыль расходы нельзя учесть, если обучение проводила организация, у которой нет образовательной лицензии. Однако есть выход: учесть их как консультационные услуги (подп. 15 п. 1 ст. 264 НК). Но в этом случае нигде в документах не должно говориться, что это была переподготовка или повышение квалификации. В составе консультационных услуг можно учесть и расходы на семинары, конференции, консультации и т. п. Конечно, налоговики такие расходы проверяют особенно тщательно. Поэтому важно позаботиться об оформлении бумаг (см. Таблицу 3).

Таблица 3

Если обучение сотрудника проводится в другой местности или за границей, то это будет считаться служебной командировкой. И тогда для обоснования расходов необходимо также иметь в наличии следующие документы:

1. Унифицированные формы, утвержденные постановлением Госкомстата от 5 января 2004 г. № 1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»:
   • № Т-9 «Приказ (распоряжение) о направлении работника в командировку»;
   • № Т-10 «Командировочное удостоверение»;
   • № Т-10а «Служебное задание для направления в командировку и отчет о его выполнении».
2. Проездные документы.
3. Если обучение проводится за границей, то необходимы копии страниц загранпаспорта с отметками о въезде и выезде.
4. Авансовый отчет. При этом датой признания данных расходов будет дата утверждения авансового отчета (подп. 5 п. 7 ст. 272 НК).

Что запрещено

Обратите внимание, Налоговый кодекс однозначно запрещает учитывать при налогообложении расходы на оплату обучения в высших и средних специальных учебных заведениях работников при получении ими высшего и среднего специального образования — как первого, так и последующих. Нельзя учесть и затраты на оплату аспирантуры, докторантуры.

Не признаются расходами на подготовку и переподготовку кадров расходы, связанные с организацией развлечения, отдыха или лечения, а также расходы, связанные с содержанием образовательных учреждений или оказанием им бесплатных услуг. Так что будьте внимательны: если в акте выполненных работ образовательного учреждения выделить отдельной строкой стоимость развлекательных мероприятий, питания и т. п., то эти суммы нельзя признать в целях налогообложения.

Если обучение проводил индивидуальный предприниматель, то учесть расходы нельзя, так как деятельность физлиц не лицензируется (письмо Минфина от 27 марта 2006 г. № 03-03-05/4).

Налоговая засада

Критерии для начисления единого социального налога таковы. Если обучение происходит по инициативе фирмы и договор на обучение заключен от ее имени, то ЕСН начислять не нужно. Исключением здесь являются выплаты преподавателям при обучении на фирме. Как расходы на оплату труда и выплаты по гражданско-правовым договорам они облагаются ЕСН. Со стипендий ученикам ЕСН платить не нужно (письмо Минфина от 28 июня 2007 г. № 03-04-07-02/31). Если расходы не уменьшают налогооблагаемую прибыль, то и ЕСН они не облагаются.

Для НДФЛ ориентиры такие. Если обучение происходит по инициативе фирмы и договор на обучение заключен от ее имени, то признать это доходом сотрудника нельзя. То же самое касается и семинаров-консультаций, и подготовки, и переподготовки, повышения квалификации. Если фирма оплачивает повышение образовательного уровня (среднее, высшее образование, аспирантуру), то образуется материальная выгода, с которой нужно заплатить 13 процентов. С оплаты услуг преподавателей (если обучение на фирме) тоже нужно платить НДФЛ.