Статьи

Как команде строиться Работодатели вживляют чипы сотрудникам Agile в личной жизни Сети набираются опта

«Магнит» хочет стать крупным дистрибутором

Задачи тревел-менеджера… под силу роботу?8 основных маркетинговых трендов, которые будут главенствовать в 2017 году

Статья является переводом одноименной статьи, написанной автором Дипом Пателем для известного англоязычного журнала «Entrepreneur»

Нужно стараться делать шедевры

О том, почему для девелопера жилец первичен, а дом вторичен

Все статьи

Интервью

Алексей Кушкин, CWT: «Сервис best in class — вот ключ к сердцу клиента!»Игорь Албин: "Наше законодательное начало не имеет границ"Константин Тимофеев: Москва не намерена снижать темпы строительства

Все интервью

Лента новостей

Более 60 женщин планируют подать в суд на Google из-за завышенных зарплат у мужчин Мировой финал Global Management Challenge 2019 пройдет в России «Мегафон» станет единственным владельцем «Евросети»Магазин игрушек Disney появится в России осенью 2017 года В Castorama придумали интерактивные обои, рассказывающие детям сказки

Сведения об организации

Инструкция по кадровому делопроизводству: прием на работу

Версия для печати

Андреева Валентина Ивановна
Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия

Журнал "Справочник кадровика"

добавлено: 27-05-2009
просмотров: 37464

Инструкция по кадровому делопроизводству должна содержать характеристику кадровой документации, применяемой в данной организации: виды документов, особенности их оформления, придания им юридической силы, технологию работы с документами, их систематизацию и организацию оперативного и архивного хранения.

К Инструкции должны прилагаться: Табель форм документов кадровой службы, Альбом форм документов, Сборник типовых и трафаретных текстов, График документооборота кадровой службы.

В тексте Инструкции в соответствующих разделах должны быть подробно охарактеризованы все реквизиты кадровых документов, порядок их оформления, общие вопросы обработки и хранения. В специальном разделе Инструкции закрепляются особенности создания, движения и хранения кадровых документов по отдельным кадровым функциям с учетом специфики деятельности, организационной структуры, численности работников кадровой службы и пр.

Так, в разделе Инструкции «Особенности оформления документов по отдельным кадровым процедурам» выделяется подраздел «Прием на работу» (приложение 1).
В Табеле форм документов кадровой службы определяется необходимое и достаточное количество форм документов для юридического оформления приема на работу (приложение 2).

В Альбом форм документов кадровой службы включаются все формы, перечисленные в Табеле; например, типовая форма трудового договора, форма заявки на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение 3), формы других документов, создаваемых кадровой службой при оформлении приема на работу.

В Сборник типовых и трафаретных текстов включаются типовые тексты таких документов, как трудовой договор, отдельные виды актов, протоколов и т.п., а также трафаретные тексты приказов по личному составу, заявления об оформлении новой трудовой книжки (приложение 4), тексты других документов, создаваемых кадровой службой при оформлении приема на работу.

Все действия, осуществляемые с документами при приеме на работу, фиксируются в Графике документооборота кадровой службы (приложение 5).

Приложение 1
Пример оформления Инструкции по кадровому делопроизводству