Статьи Как команде строитьсяРаботодатели вживляют чипы сотрудникамAgile в личной жизниСети набираются опта «Магнит» хочет стать крупным дистрибутором Задачи тревел-менеджера… под силу роботу?8 основных маркетинговых трендов, которые будут главенствовать в 2017 годуСтатья является переводом одноименной статьи, написанной автором Дипом Пателем для известного англоязычного журнала «Entrepreneur» Нужно стараться делать шедеврыО том, почему для девелопера жилец первичен, а дом вторичен Интервью Лента новостей Более 60 женщин планируют подать в суд на Google из-за завышенных зарплат у мужчинМировой финал Global Management Challenge 2019 пройдет в России«Мегафон» станет единственным владельцем «Евросети»Магазин игрушек Disney появится в России осенью 2017 годаВ Castorama придумали интерактивные обои, рассказывающие детям сказки |
|||||||
Перенос, продление и отзыв из отпускаРоссол Сергей, начальник юридического отдела ООО «ТК Третий Рим» Источник: Объединённая редакция деловых журналов добавлено: 28-06-2013
просмотров: 17000 Продолжаем разговор о документальном оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска, начатый в прошлом номере журнала. Правда, на сей раз мы рассмотрим случаи его продления, переноса и отзыва из отпуска. Их документальное оформление имеет много общего и зависит от того, кто стал инициатором изменений (работник или работодатель). Мы специально показали возможные варианты состава документов и реквизитов. Благодаря таблице и множеству примеров вы поймете систему работы, что в каких случаях обязательно, а что факультативно. Кроме того, получите полный комплект образцов документов для рассматриваемых случаев. Продолжаем разговор о документальном оформлении ежегодного оплачиваемого отпуска, начатый в прошлом номере журнала. Правда, на сей раз мы рассмотрим случаи его продления, переноса и отзыва из отпуска. Их документальное оформление имеет много общего и зависит от того, кто стал инициатором изменений (работник или работодатель). Мы специально показали возможные варианты состава документов и реквизитов. Благодаря таблице и множеству примеров вы поймете систему работы, что в каких случаях обязательно, а что факультативно. Кроме того, получите полный комплект образцов документов для рассматриваемых случаев. Читайте также статьи «Оформляем ежегодный оплачиваемый отпуск», «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем?» и «Компенсируем неиспользованную часть отпуска» Документальное оформление продления и переноса ежегодного оплачиваемого отпускаОснования продления и переноса отпуска мы рассмотрели в прошлом номере журнала в статье «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем?» Там же показали образцы заявления работника о продлении отпуска по причине болезни и приказа об этом (Примеры 7 и 9 на стр. 42-43 в № 5` 2013), а также ситуационные примеры с расчетом дат. А теперь в систематизированном виде хотим показать, какие документы оформляются в различных ситуациях: при продлении, переносе и отзыве из отпуска по инициативе работодателя и работника. В каждом случае есть отличия. Таблица 1 сводит все воедино и выявляет логику работы. Наибольшее число вопросов на практике возникает в ситуации переноса отпуска в связи с его несвоевременной оплатой. По общему правилу оплата отпуска должна производиться не позднее, чем за 3 дня до его начала (ст. 136 ТК РФ). Однако даже такая простая формулировка порождает ряд вопросов:
Чтобы избежать сложностей с отслеживанием срока оплаты, организациям, строго соблюдающим график отпусков, можно рекомендовать внести в правила трудового распорядка и трудовые договоры с работниками положение, в соответствии с которым оплата отпускных производится одновременно с ближайшей выплатой заработной платы. На практике требования о сроках выплаты отпускных соблюдаются далеко не во всех организациях. И далеко не каждый работник требует переноса начала отпуска в связи с его неоплатой, что вполне понятно прежде всего с точки зрения психологии. Человек уже настроился на отдых и ему достаточно сложно вернуть себя в рабочий режим. Конфликты, связанные с переносом отпуска «по неоплате», зачастую носят комплексный характер, основной причиной которого является невыплата заработной платы в целом. На какое число должен быть перенесен отпуск? Встречается мнение, что раз просрочили оплату, например, на 3 дня, то и отпуск должен начаться на 3 дня позднее. К сожалению работодателя, это не так. Ст. 124 ТК РФ четко говорит, что в этом случае необходимо по письменному заявлению работника перенести ежегодный оплачиваемый отпуск на другой срок, причем он должен быть согласован с работником. По сути работник «выпадает» из графика, и в дальнейшем предоставление ему отпуска осуществляется «по соглашению сторон». К сожалению, закон ничего не говорит о том, как быть в случае, если договориться не удается (например, работник требует отпуск в период, когда его предоставление повлечет серьезные производственные проблемы). При переносе отпуска в связи с его неоплатой оформляются документы, необходимые для его переноса по инициативе работника – см. соответствующую колонку в Таблице 1. Все начинается с заявления: Пример 2 Заявление работника о переносе отпуска с указанием причины Пример 3 Приказ о переносе отпуска Свернуть Комментарий к Примеру 3: Если работодатель и работник не могут достигнуть согласия относительно новой даты предоставления отпуска, а в ситуации задержки выплаты отпускных сотрудник не хочет идти в отпуск 03.06.2013, о чем написал свое заявление, то отменять его отпуск с 03.06.2013 все равно нужно, просто распорядительная часть в п. 1 приказа тогда будет звучать иначе: «Ввиду невозможности предоставления ежегодного основного оплачиваемого отпуска начальнику отдела продаж Самоделкину С.М. с даты, указанной им в заявлении о переносе отпуска от 03.06.2013, начальнику отдела кадров Степановой С.С. провести переговоры с работником и определить новую дату предоставления отпуска». Документы, необходимые для переноса отпуска по инициативе работодателя, названы в Таблице 1 и будут показаны нами на примере сложной ситуации – когда сотруднику работодатель предлагает не просто немного сдвинуть отпуск, а перенести его на следующий год. Ст. 124 ТК РФ теоретически позволяет в исключительных случаях, когда предоставление отпуска работнику в текущем рабочем году может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы фирмы, с согласия работника перенесение отпуска на следующий рабочий год. Законодатель не объясняет, что такое «исключительные случаи», оставляя определение степени исключительности на усмотрение работодателя. Это делает данную норму слишком неопределенной. Недобросовестный работодатель всегда может сослаться на «исключительные случаи», способные отразиться на «нормальном ходе работы». Например, считать ли исключительным случаем некомплект сотрудников в организации? Тем более что у такого некомплекта могут быть различные причины. Одно дело, если нужны эксклюзивные специалисты, которых просто нет в вашем регионе, и совсем другое, когда работодатель предлагает «нерыночную» заработную плату или очень неблагоприятные условия труда. Таким образом, ст. 124 ТК РФ оставляет возможность для злоупотребления со стороны работодателя. Это с одной стороны. С другой – отсутствие четких критериев может породить и у работника желание по тем или иным причинам передвинуть свой отпуск. Понятие периода работы, за который предоставляется отпуск, разъясняется в разделе «Стаж работы для отпуска» статьи «Ежегодный оплачиваемый отпуск: когда и сколько гуляем» Для такого переноса установлены некоторые ограничения:
При оформлении такого переноса необходимо учитывать следующее. Во-первых, инициатива должна исходить от работодателя. Во-вторых, воля работника на перенос отпуска должна быть четко и явно выражена еще до издания приказа. Поэтому, на наш взгляд, лучше оформлять ее отдельным документом (Пример 7) либо в крайнем случае – в виде надписи на инициативном документе, например, докладной записке (Пример 6) или предложении о переносе отпуска. Соответственно, и резолюцию руководителя об оформлении приказом переноса отпуска логично оформлять только на том документе, который содержит согласие работника на перенос отпуска. Пример 5 Если человек устроился на работу 01.02.2011, то его первый год работы в этой организации будет с 01.02.2012 по 31.01.2013 включительно. Значит, отпуск за данный период ему может быть предоставлен самое позднее – с 31.01.2014. Пример 6 Инициатива переноса отпуска может быть оформлена в виде докладной записки Пример 7 Согласие работника на перенос отпуска в виде заявления После получения согласия работника и на основании резолюции руководителя издаем приказ о переносе отпуска и не забываем отражать изменения в графике отпусков (см. Примеры 8 и 4). Пример 8 Приказ о переносе отпуска Вызываем из отпускаСитуация, когда работник уже ушел в отпуск и вдруг выяснилось, что он незаменим, встречается достаточно часто. Может заболеть или уволиться подменяющий его сотрудник; сломаться самый важный станок, а чинить больше некому; может прийти большой заказ и так далее. В итоге у работодателя не остается никаких вариантов, кроме как договариваться с работником об отзыве из отпуска. Часть 2 статьи 124 ТК РФ дает ему такую возможность. Однако при этом надо учитывать ряд моментов:
Однако у «воли» работника есть и свои границы. Например, он не может попросить заменить оставшуюся часть отпуска денежной компенсацией. Ее можно получить только на общих основаниях, т.е. заменяя лишь часть отпуска, превышающую 28 дней за каждый год работы. Кроме того, нужно помнить о запрете на отзыв из отпуска работников в возрасте до 18 лет, беременных женщин и работников, занятых на вредных и (или) опасных работах. Отказ работника от досрочного выхода из отпуска может представлять для работодателя серьезную проблему, однако в этом случае работник действует в своем праве и ему невозможно предъявить какие-либо претензии. Для мотивации сотрудника на выход из отпуска работодатель может предложить ему какие-то дополнительные преференции. Например, повышенные расценки на оплату труда, компенсацию затрат на дорогу при возвращении из отпуска или нематериальные блага, допустим, продвижение на более высокую позицию в кадровом резерве. Взгляните на алгоритмы составления документов для переноса отпуска либо отзыва из отпуска по инициативе работодателя (последние две колонки Таблицы 1). Они очень похожи. При оформлении документов на отзыв из отпуска необходимо следить, чтобы воля работника была четко зафиксирована и не оставляла сомнений в достигнутом соглашении. Поэтому в этом случае (как и при переносе отпуска) можно рекомендовать оформлять согласие работника отдельным документом. Он может так и называться «Согласие...» либо быть оформлен как заявление (см. Пример 10). В качестве одного из вариантов возможно составление двустороннего соглашения, в котором можно закрепить условия, стимулирующие выход сотрудника из отпуска. Конечно, не всегда можно получить подпись работника о согласии прервать свой отпуск, особенно когда он находится далеко от места работы, иногда приходится довольствоваться устным разговором по телефону. Можно еще попросить сотрудника прислать свое письменное согласие по факсу или хотя бы в виде сообщения по электронной почте, тогда у вас на руках будет хоть что-то. Потом важно не забыть получить письменное подтверждение с подписью работника сразу по его выходу на работу. В целом процедура отзыва из отпуска может выглядеть следующим образом (обратите внимание на возможные варианты):
Пример 9 Инициатива отзыва из отпуска может быть оформлена в виде предложения работнику Пример 10 Согласие работника на отзыв из отпуска в виде отдельного документа – заявления Свернуть Пример 11 Приказ об отзыве из отпуска Популярные статьи по теме:
↑ Наверх |
Контакты
ЧОУ "Институт проблем предпринимательства"
190005, Санкт-Петербург,
ул. Егорова, д. 23а Поиск
|