Отражение в учете алиментов, удержанных с пособий по безработице. Вопрос-ответ

Какой счет нужно применять для учета расчетов по удержаниям (алименты) с пособий по безработице в государственном казенном учреждении?

Бухгалтер центра занятости населения,Нижегородская обл.

Согласно п. 273 Инструкции № 157н учет расчетов государственных (муниципальных) учреждений по различным удержаниям из выплат, начисляемых физическим лицам, осуществляется на счете 304 03 “Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда”. К таким расчетам относятся, в частности, операции по удержанию и перечислению получателям соответствующих сумм на основании различных исполнительных документов (например, операции по удержанию и перечислению алиментов).

Из содержания п. 273 Инструкции № 157н следует, что на счете 304 03 могут отражаться не только расчеты по удержаниям из доходов работников учреждений, но и расчеты по удержаниям из выплат физическим лицам, не состоящим с организациями государственного сектора в трудовых отношениях (например, по удержаниям из стипендий).

Данный вывод подтверждается и положениями Инструкции № 162н. Так, согласно п. 108 Инструкции № 162н суммы, удержанные из выплат, начисляемых физическим лицам, могут отражаться, в частности, по кредиту счета 0 304 03 730 “Увеличение кредиторской задолженности по удержаниям из выплат по оплате труда” и дебету счета 0 302 62 830 “Уменьшение кредиторской задолженности по пособиям по социальной помощи населению”.

Выбор счета 302 62 “Расчеты по пособиям по социальной помощи населению” обусловлен тем, что согласно Указаниям № 180н расходы по выплате пособия по безработице, предусмотренного Федеральным законом от 19.04.1991 № 1032-1 “О занятости населения в Российской Федерации”, подлежат отнесению на подстатью 262 “Пособия по социальной помощи населению” КОСГУ (см. письмо Федерального казначейства от 15.02.2012 № 42-2.2-04/5).

Таким образом, если иные требования прямо не предусмотрены главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств, казенное учреждение вполне обоснованно может вести учет расчетов по удержаниям сумм алиментов из пособий по безработице с применением счета 304 03 “Расчеты по удержаниям из выплат по оплате труда”.

В соответствии с п. 274 Инструкции № 157н аналитический учет по счету 304 03 ведется в Карточке учета средств и расчетов (ф. 0504051, далее – Карточка). При этом обособленно должны учитываться расчеты в разрезе каждого получателя сумм удержанных алиментов.

Согласно Методическим указаниям по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами),органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными академиями наук, государственными (муниципальными) учреждениями, утвержденным приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н, Карточка открывается записями сумм остатков на начало года, а текущие записи в данном учетном регистре производятся не позднее следующего дня после совершения операции. В конце месяца в Карточке подсчитываются итоги по остаткам.

Как указано в п. 275 Инструкции № 157н, синтетический учет операций по счету 304 03 ведется в Журнале операций расчетов по оплате труда (ф. 0504071).