Отчитываемся о зарплате: форма № 57-т

Статистическое наблюдение по форме № 57-Т «Сведения о заработной плате работников по профессиям и должностям» является одним из источников информации о профессиональном составе работников организации. Эта форма используется органами статистики с 2004 года. Она представляется один раз в два года за октябрь года, в котором сдается отчетность.

В 2009 году Росстат обновил отчет. Обновленная форма № 57-Т и Указания по ее заполнению утверждены приказом Росстата от 10.08.2009 № 165 (далее — Указания по заполнению формы). Она вводится в действие для составления отчета за октябрь 2009 года.

Сведения по форме № 57-Т представляют юридические лица, определенные Росстатом по итогам выборки (абз. 1 п. 1 Указаний по заполнению формы). До 20 октября 2009 года территориальные органы Росстата должны были направить в организации, попавшие в выборку, соответствующие информационные письма. Те фирмы, которые не получили информационное письмо, отчет не представляют.

Какие организации сдают отчет

Не все компании обязаны сдавать сведения по форме № 57-Т. Информационное письмо могут получить организации, основной вид деятельности которых соответствует видам деятельности, приведенным в табл. 1.

Таблица 1. Организации, обязанные представлять форму № 57-Т

* В соответствии с Общероссийским классификатором видов экономической деятельности ОК 029-2001, утвержденным постановлением Госкомстата России от 06.11.2001 № 454-ст.

Не заполняют форму № 57-Т субъекты малого предпринимательства — малые предприятия и индивидуальные предприниматели без образования юридического лица (абз. 1 п. 1 Указаний по заполнению формы). Поэтому все изложенное далее касается тех компаний, которые получили информационное письмо из Росстата.

Общие правила сдачи

Отчетный период. Сведения представляются за октябрь 2009 года (абз. 6 п. 1 Указаний по заполнению формы).

Куда и в какие сроки нужно представить отчет. Заполненные формы представляются юридическим лицом в территориальные органы Росстата по месту нахождения организации (без обособленных подразделений) или соответствующего обособленного подразделения (по обособленному подразделению). Об этом говорится в абзаце 2 пункта 1 Указаний по заполнению формы. Срок подачи — до 27 ноября 2009 года.

Обратите внимание: учреждения образования, здравоохранения, компании, предоставляющие социальные услуги, осуществляющие деятельность по организации отдыха и развлечений, культуры и спорта и другие, подающие сводный отчет по форме № П-4 и попавшие в выборку, должны самостоятельно произвести отбор ряда организаций из их общего числа в сводном отчете. О том, как это сделать, говорится в пункте 2 Указаний по заполнению формы.

Ответственный за предоставление статистической информации. Согласно абзацу 2 пункта 1 Указаний по заполнению формы руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять статистическую информацию от имени организации.

Заполняем титульный лист

Юридическое лицо. В адресной части формы нужно указывать полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, а затем в скобках — краткое наименование.

В строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта РФ, почтовый индекс и юридический адрес организации. Если же фактический адрес не совпадает с юридическим, то указывается также фактический почтовый адрес.

В кодовой части формы нужно проставить код организации по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО).

Статистическая отчетность

Обособленное подразделение. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

Если у обособленного подразделения нет юридического адреса, нужно указывать почтовый адрес с почтовым индексом.

В форме № 57-Т отражается также идентификационный номер обособленного подразделения, который устанавливает территориальный орган Росстата по месту расположения обособленного подразделения.

Такой порядок заполнения титульного листа отчета предусмотрен абзацами 3—5 пункта 1 Указаний по заполнению формы.

Структура отчета. Форма № 57-Т состоит из титульного листа и двух разделов. В первом отражаются общие сведения по организации, во втором приводится список работников для индивидуального обследования.

РАЗДЕЛ I

В данном разделе отражаются сведения по организации без обособленных подразделений или по обособленному подразделению (п. 3 Указаний по заполнению формы).

В строке 01 графы 3 указывается среднесписочная численность работников (без внешних совместителей и работников несписочного состава) в целом по организации (обособленному подразделению). Среднесписочная численность мужчин и женщин отражается в строках 02 и 03 графы 3 соответственно.

Как рассчитать среднесписочную численность. Среднесписочная численность работников за октябрь определяется по формуле:

Среднесписочная численность (за октябрь) = Сумма численности работников списочного состава за каждый день октября (включая праздничные и выходные дни) делённая на 31 календ. дн.

В списочной численности не учитываются работники, находящиеся в отпусках по беременности и родам, отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка и отпуске по уходу за ребенком, а также обучающиеся (поступающие) в образовательных учреждениях, которые находились в отпуске без сохранения заработной платы (абз. 2 п. 4 Указаний по заполнению формы).

Как учесть численность сотрудников, занятых неполное рабочее время. Среднесписочная численность работников, трудившихся в октябре в режиме неполного рабочего времени, определяется в условных единицах в эквиваленте полной занятости исходя из фактически отработанного времени. Для расчета их средней численности используется формула:

Продолжительность рабочего дня для 40-часовой рабочей недели: при пятидневной рабочей неделе — 8 часов, при шестидневной рабочей неделе — 6,67 часа, при 36-часовой рабочей неделе — соответственно 7,2 часа или 6 часов, при 24-часовой рабочей неделе — соответственно 4,8 или 4 часа.

Обратите внимание: за дни болезни, отпуска, неявок по другим причинам в число отработанных человеко-часов условно включаются часы по последнему рабочему дню (в отличие от методологии, принятой для учета количества отработанных человеко-часов), предшествующему периоду неявок. Такой порядок расчета средней численности предусмотрен пунктом 4 Указаний по заполнению формы.

Сумма заработной платы (как в денежной, так и неденежной форме), начисленная работникам за отработанное и неотработанное время в октябре 2009 года, отражается в графе 4. В нее включаются (п. 5 Указаний по заполнению):

• начисления по окладу (тарифной ставке);
• премии;
• компенсационные выплаты, связанные с условиями труда и режимом работы;
• доплаты и надбавки;
• единовременные поощрительные выплаты;
• оплата питания и проживания, имеющая систематический характер.

Если в организации работают внутренние совместители, то в графу 4 включаются произведенные им за октябрь 2009 года выплаты как по основной, так и по совмещаемой должности (п. 6 Указаний по заполнению формы).

Таблица «Справочно»

Порядок заполнения таблицы, входящей в раздел I формы, установлен пунктами 7 и 8 Указаний по заполнению формы. На основании данных строки 04 таблицы будет составляться список работников, из которого производится отбор сотрудников для индивидуального обследования в разделе II формы № 57-Т.

В итоговой строке 04 указывается численность списочного состава работников (постоянных, временных, сезонных), которым была начислена заработная плата за октябрь, отработавших на полной ставке (должностном окладе) все рабочие дни октября 2009 года.

Работники, учитываемые в строке 04 таблицы «Справочно».

К ним относятся:

• проработавшие установленное по графику работы на октябрь число рабочих дней (часов);
• находившиеся в октябре в служебных командировках.

Категории лиц, не учитываемые в строке 04 таблицы «Справочно»:

• внешние совместители;
• принятые и выбывшие в течение октября;
• находившиеся на больничном, в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;
• работавшие неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором, по инициативе работодателя или по соглашению между работником и работодателем;
• находившиеся в отпуске с частичным сохранением заработной платы по инициативе работодателя;
• находившиеся в отпуске без сохранения заработной платы;
• находившиеся в ежегодном оплачиваемом отпуске;
• исполнители по договорам гражданско-правового характера;
• имевшие целодневные простои;
• надомники;
• имевшие в октябре прогулы и др.

Полный перечень лиц, не включаемых в списочную численность, приведен в пункте 7 Указаний по заполнению формы.

В строках 05—08 нужно раскрыть показатель строки 04, отметив категории персонала, вошедшие в списочную численность, — руководители, специалисты, другие служащие и рабочие. При распределении работников по категориям персонала следует руководствоваться Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов (ОКПДТР), утвержденным постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367. Об этом говорится в пункте 8 Указаний по заполнению формы.

Рассмотрим на примере, как заполнить раздел I формы № 57-Т.

Пример 1. Среднесписочная численность работников ОАО «Оргсинтез», расположенного по адресу: 606039, Нижегородская обл., г. Дзержинск, пр-т Ленина, д. 43, составляет 240 человек. Из них 159 человек — мужчины и 81 — женщины. За октябрь 2009 года работникам начислено 3 687 000 руб. (2 391 000 руб. — мужчинам и 1 296 000 руб. — женщинам). Как заполнить раздел I?

Решение. Работник, ответственный за составление статистической отчетности, должен заполнить строки 01—08. Образец заполнения приведен на с. 52.

В следующем разделе нужно привести данные по отдельным сотрудникам, полностью отработавшим октябрь 2009 года: пол, возраст, уровень образования, профессию, размер заработной платы и т. д. А для этого нужно определенным образом отобрать работников, включаемых в выборку.

Раздел I. Численность и начисленная заработная плата работников списочного состава по полу за октябрь 2009 года

__Коды до ОКЕИ: человек (в целых единицах) — 792дысяча рублей (с десятичным знаком) — 3 84

Среднесписочная численность работников (гр. 3 стр. 01) = стр. 01 гр. 2 ф. № П 4 за октябрь; Начислено сумм заработной платы за октябрь (гр. 4 стр. 01) = стр. 01 гр. 8 ф. №П 4 за октябрь

Си. л. 7 Указаний по заполнению формы. Распределение численности работников по категориям персонала производится в соответствии с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОКПДГР), введенным в действие с ! января ! 996 г

* Процедура отбора конкретных работников описана в п. 9 Указаний по заполнению формы

Определяем работников, подлежащих обследованию

Алгоритм отбора приведен в пункте 9 Указаний по заполнению формы. Рассмотрим его на примере.

Пример 2. Списочная численность работников ОАО «Оргсинтез» за октябрь 2009 года составляет 240 человек, из них:

— 40 человек — руководители;

— 38 — специалисты;

— 20 — другие служащие;

— 142 — рабочие.

Октябрь 2009 года отработали полностью 230 сотрудников, из них 40 руководителей, 38 специалистов, 20 других служащих, 132 рабочих. Как определить количество работников для статистического исследования по форме № 57-Т?

Решение

Шаг 1. Составляем список полностью отработавших октябрь 2009 года работников по фамилиям (или табельным номерам) в такой последовательности: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие. Общее количество работников в списке должно соответствовать числу, указанному в строке 04 формы № 57-Т.

Шаг 2. Далее определяем интервал отбора (ИО) работников по формуле:

* Это число содержится в разделе I формы № 57-Т. В нем приведены интервалы численности работников, полностью отработавших октябрь. Каждому интервалу соответствует количество работников, которые будут участвовать в обследовании. На с. 52 это число выделено желтым цветом.

В нашем примере полностью отработали октябрь 2009 года 230 сотрудников. Это число попадает в интервал 100—249, значит, в делителе формулы нужно указать 16 человек. Следовательно, ИО равен 14,4 (230 чел. : : 16 чел.).

Шаг 3. Затем методом жеребьевки (или любым другим способом) определяем случайное число, не превышающее величину интервала отбора. В нашем примере диапазон случайного числа от 1 до 14,4. Оно указывает на первого работника, включаемого в выборку. Это число будет считаться началом отбора (НО) и определяться в интервале от 1 до ИО.

Предположим, что случайное число (НО) составляет 7. Следовательно, в группе руководителей первым в выборку включается работник под номером 7.

Шаг 4. Последующие работники определяются так: второй — (НО + ИО),

третий — (НО + ИО) + ИО, четвертый — (НО + 2ИО) + ИО.

Чтобы определить номера работников, включаемых в выборку, проведем расчет:

— первым будет работник под номером 7 (НО);

— второму работнику соответствует следующее случайное число — 21,4 (7 + 14,4)1;

— третьему работнику соответствует случайное число — 35,8 (7 + 14,4 + + 14,4);

— четвертому — 50,2 (7 + 14,4 + 14,4 + 14,4) и т. д.

Отбор прекращается, как только определенное таким образом число окажется больше последнего порядкового номера работника в списке. Сведем полученные данные в таблицу (табл. 2 на с. 55). Число отобранных работников — 16 человек (их количество должно соответствовать числу, указанному в таблице «Справочно»).

Раздел II

В разделе II отражаются сведения по отобранным работникам в такой последовательности: руководители, специалисты, другие служащие, рабочие. Если работник является внутренним совместителем, то в разделе данные приводятся только по основной должности (п. 18 Указаний по заполнению формы).

Таблица 2. Вспомогательная таблица для определения количества отобранных для обследования работников

В графе 3 нужно указать пятизначный код профессии (должности) по ОКПДТР (ОК 016-94, принят постановлением Госстандарта России от 26.12.94 № 367). Это следует из пункта 10 Указаний по заполнению формы.

Образование работника указывается в графе 6. При этом (п. 11 Указаний по заполнению формы):

— цифра 1 ставится работникам, окончившим вузы;

— 2 — имеющим диплом о неполном высшем образовании (если диплома нет, ставится цифра, соответствующая тому образованию, которое работник имел до поступления в вуз);

— 3 — окончившим техникум, училище медицинское или педагогическое, колледж, техникум-предприятие;

— 4 — имеющим диплом профессионального училища или профессионального лицея, ПТУ, технического училища;

— 5 — получившим аттестат о среднем (полном) общем образовании;

— 6 — получившим аттестат об основном общем образовании;

— 7 — не имеющим основного общего образования.

Стаж работника в данной организации приводится по состоянию на 31 октября 2009 года и указывается в графе 7. При этом указывается полное число лет плюс неполный год (месяцы пере-считываются в дробную часть числа, дни отбрасываются). Например, если стаж составил 4 года 5 месяцев и 25 дней, то в графе 7 показывается 4,4 года (4 года + 5 мес. : 12 мес.).

В графе 8 нужно указать суммы заработной платы, начисленной за октябрь 2009 года. Но в отличие от суммы, отраженной в графе 4 раздела I, графа 8 заполняется с учетом ряда особенностей, например:

— в заработную плату работника не включаются выплаты, носящие разовый характер (вознаграждения по итогам работы за год, единовременные премии и поощрения, материальная помощь к отпуску и т. п.);

— при премировании по результатам работы за месяц в отчет включаются суммы, предусмотренные в октябрьской расчетно-платежной ведомости, за работу в октябре или сентябре (если начисление премий производится в следующем за истекшим месяце);

— если заработная плата или ее части (премии и т. п.) начисляются по результатам работы за квартал, то в заработок работника за октябрь включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за III квартал (независимо от месяца начисления);

— в заработную плату не включается стоимость бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника.

Более подробно об особенностях заполнения графы 8 говорится в пункте 13 Указаний по заполнению формы.

В графе 9 показывается тарифный заработок работника. Выплаты, включаемые и не включаемые в заработок, приведены на схеме на с. 57 (п. 14 Указаний по заполнению формы):

В графе 10 нужно указать сумму выплат по районному регулированию — районных коэффициентов, коэффициентов за работу в пустынных, безводных и высокогорных районах, процентных надбавок к заработной плате работникам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, в южных районах Восточной Сибири и Дальнего Востока (п. 15 Указаний по заполнению формы).

Выплаты, не учтенные в графах 9 и 10, отражаются в графе 11.

Обратите внимание: данные граф 8—11 заполняются в рублях без копеек.

В графу 12 нужно вписать количество фактически отработанных сотрудником человеко-часов (с учетом сверхурочных, отработанных в праздничные (нерабочие) и выходные (по графику) дни, как по основной работе (должности), так и по совмещаемой в этой же организации, включая часы работы в служебных командировках). При этом время ежегодных, дополнительных, учебных и других отпусков, болезни, внутрисменных простоев в отработанные человеко-часы не включается.

Обратите внимание: если работник получает в одной организации две или полторы ставки, то в графах 8—11 данные приводятся суммарно по основной и совмещаемой профессии, а в графе 12 фактически отработанное время отражается с учетом совместительства. Это следует из пункта 19 Указаний по заполнению формы.

Рассмотрим на примере, как заполнить раздел II формы № 57-Т.

Пример 3. Воспользуемся условием примера 2. Из 16 отобранных для статистического обследования сотрудников ОАО «Оргсинтез» раздел II заполним по двум из них — инженеру-лаборанту И.К. Ландау и аппаратчику дегидрирования А.Н. Бородину.

Сведения за октябрь 2009 года по И.К. Ландау, 1959 года рождения:

— стаж работы на 31 октября 2009 года в ОАО «Оргсинтез» — 7 лет 4 месяца и 14 дней;

— начислено по окладу — 15 000 руб., премия за III квартал 2009 года — 3000 руб.

Сведения за октябрь 2009 года по А.Н. Бородину, 1967 года рождения:

— стаж работы на 31 октября 2009 года — 2 года 8 месяцев 2 дня;

— начислено по сдельным расценкам — 11 000 руб., доплата за вредные условия труда — 2000 руб., доплата за совмещение профессий — 1500 руб.

За октябрь 2009 года оба работника фактически отработали по 176 часов каждый. Как эти сведения нужно отразить в разделе II?

Решение. В данном разделе фамилии работников и другие их личные данные не указываются.

Сведения по инженеру-лаборанту И.К. Ландау будут приведены в строке 6. В графе 3 этой строки впишем код должности по справочнику ОКПДТР — 22497, в графе 4 проставим код 1, в графе 5 — 1959, в графе 6 укажем код 2, в графе 7 отразим стаж — 7,3. В графы 9 и 8 внесем одну и ту же сумму — 16 000 руб. (15 000 руб. + 3000 руб. : 3 мес.). Графы 10 и 11 не заполняем. В графе 12 показываем 176 часов. В графе 13 будет код 2. Сведения по А.Н. Бородину попали в строку 9. В графе 3 соответственно укажем 10202, в графе 4 — 1, в графе 5 — 1967, в графе 6 — 3, в графе 7 отразим стаж — 2,7, в графу 9 запишем сумму 13 000 руб. (11 000 руб. + + 2000 руб.). Графа 10 останется пустой. В графу 11 внесем 1500 руб. Затем вернемся к графе 8 и укажем в ней сумму учитываемых выплат — 14 500 руб. (13 000 руб. + 1500 руб.). В графу 12 вносим 176 часов, в графу 13 — код 4. Образец заполнения раздела II приведен на с. 60.

Раздел II. Данные по отдельным работникам, полностью отработавшим октябрь 2009 года

Должностное лицо, ответственное за предоставление статистической информации (лицо, уполномоченное предоставлять статистическую информацию от имени юридического лица):

__________ ______ ________ ________________________ _________________________

(должность) (Ф.И.О.) (подпись) (номер контактного телефона) (дата составления документа)