ПИСЬМО Роструда от 11.03.2009 № 1143-ТЗ

При увольнении генерального директора запись в трудовой книжке заверяется работодателем, в графе 4 указываются реквизиты решения собрания учредителей и ставится печать организации.

Единоличным исполнительным органом юридического лица (генеральным директором) может быть как один из учредителей (собственников имущества), так и наемный работник, не относящийся к числу учредителей.

Как в первом, так и во втором случае по решению других учредителей с ним заключается трудовой договор. Трудовой договор с генеральным директором подписывает один из учредителей по поручению остальных собственников.

Поскольку решение о заключении трудового договора с генеральным директором принимается собственниками, как правило, коллегиально, расторжение трудового договора также осуществляется по решению собственников.

Если при заключении трудового договора не принималось решение о порядке ведения трудовой книжки генерального директора, при прекращении трудового договора порядок внесения записи в трудовую книжку следует отразить в решении собственников.

Правила ведения и хранения трудовых книжек не содержат особенностей по ведению трудовых книжек руководителей организации. Следовательно, в этих случаях применяются общие правила.

При увольнении работника все записи, внесенные в его трудовую книжку за время работы у данного работодателя, заверяются подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью организации и подписью самого работника.

Таким образом, если собственниками имущества не установлен иной порядок ведения трудовой книжки в отношении руководителя организации, запись об увольнении руководителя может заверить его работодатель, заключавший с ним трудовой договор. В графе 4 следует указать решение собственников и заверить печатью организации.