Можно ли заключить новые договоры со всеми сотрудниками? Какую дату заключения ставить и обязательно ли нумеровать их?

В организации были оформлены трудовые договоры с множеством ошибок. Можно ли заключить новые договоры со всеми сотрудниками? Какую дату заключения ставить и обязательно ли нумеровать их?

Автор вопроса: Петрова Екатерина, бухгалтер, Ленинградская область

Автор ответа: Россол С.В., корпоративный консультант Адвокатской конторы «Калинин и партнеры»

Ошибки, допускаемые при оформлении договора, могут быть разными. Это может быть обычная описка (орфографическая ошибка) в условиях договора или реквизитах сторон; это может быть техническая ошибка сотрудников работодателя, в результате которой в трудовой договор не были включены обязательные с точки зрения действующего законодательства сведения или условия; это может быть техническая неточность, когда вместо одной штатной должности указывается другая и т.п.

В зависимости от того, какой тип ошибки был допущен, избирается и путь ее исправления.

Возможны три пути решения возникшей проблемы:

1. внесение соответствующего исправления в текст и парафирование этого исправления (проставление подписей сторон);
2. составление документа (дополнительное соглашение, приложение) с изложением исправления, которое согласились внести;
3. составление исправленного текста всего договора в том же порядке, как и при оформлении первоначального текста.

Первым способом обычно исправляются орфографические ошибки и опечатки, а также дописываются дополнительные сведения. В тексте делается соответствующая отметка (буква зачеркивается, над ней черными или синими чернилами пишется другая), после чего работник и представитель работодателя проставляют на полях документа свои подписи. Стоит отметить, что данный способ зачастую неудобен. Особенно когда ошибок много, нужно исправлять отдельные слова или предложения либо договор набран мелким шрифтом с маленьким межстрочным интервалом. В отношении «дописок» необходимых сведений данный способ «узаконен» ч. 3 ст. 57 ТК РФ, в соответствии с которой «недостающие сведения вносятся непосредственно в текст трудового договора» (дописываются данные паспорта работника, например).

Внесение исправлений в текст имеет и недостатки, прежде всего с эстетической точки зрения: правки создают «грязь» в документе, и, кроме того, исправления должны вноситься в оба экземпляра договора, а получить тот, что находится у работника, бывает не всегда возможно.