11 декабря 2019 г. Среда | Время МСК: 01:05:04
Карта сайта
 
Статьи
Как команде строитьсяРаботодатели вживляют чипы сотрудникамAgile в личной жизниСети набираются опта
«Магнит» хочет стать крупным дистрибутором
Задачи тревел-менеджера… под силу роботу?8 основных маркетинговых трендов, которые будут главенствовать в 2017 году
Статья является переводом одноименной статьи, написанной автором Дипом Пателем для известного англоязычного журнала «Entrepreneur»
Нужно стараться делать шедевры
О том, почему для девелопера жилец первичен, а дом вторичен

Командировка сотрудника: ищем бухгалтерскую ошибку и освежаем в памяти правила расчета



добавлено: 10-12-2012
просмотров: 4088
Работника направили в загранкомандировку. К месту выполнения служебного задания сотрудник вылетел авиарейсом. А вернулся обратно на поезде. Бухгалтер возместил ему командировочные расходы. Но допустил при этом две ошибки. Попробуйте их найти!

Задачка!

Сотрудника ООО «Алмаз» направили в Минск для переговоров с контрагентами. Работник вылетел самолетом 3 декабря 2012 года в 23 ч 25 мин. А обратно добрался на поезде. Выехал он из Минска 6 декабря вечером, пересек границу после полуночи уже 7 декабря. И в этот же день вернулся домой. В бухгалтерию сотрудник принес командировочное удостоверение с отметками соответственно 4 и 6 декабря 2012 года.

В положении о командировках ООО «Алмаз» установлен размер суточных, равный 700 руб. для поездок по России. А для загранкомандировок — 3000 руб.

Как действовал бухгалтер

Суточные бухгалтер рассчитал так. Он определил количество дней командировки. Отсчет бухгалтер начал с 4 декабря, когда сотрудник фактически оказался на территории другого государства. В итоге у него вышло 4 дня. А общая сумма суточных составила 12 000 руб. (3000 руб. × 4 дн.).

Где бухгалтер ошибся?

Вычисляя размер суточных, бухгалтер ошибся дважды. Постарайтесь найти недочеты, которые помешали ему прийти к верной сумме выплат.

Разобраться, в чем ошибка бухгалтера, вам поможет Положение об особенностях направления работников в служебные командировки, утвержденное постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Разбор ошибок Ошибка первая: первым днем командировки нужно было считать дату вылета самолета

Начало служебной поездки — это день, когда отправляется транспортное средство от места постоянной работы командированного. Так сказано впункте 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749.

Получается, что в число дней командировки бухгалтер должен был включить еще один день — 3 декабря. А общая длительность служебной поездки тогда составит пять дней, а не четыре.

Ошибка вторая: день пересечения границы надо определить по отметке в командировочном

Для загранкомандировки удостоверение оформлять не надо. Но это не касается некоторых стран СНГ, среди которых и Белоруссия. Днем пересечения границы этой страны с Россией считается дата, указанная в командировочном удостоверении. А в паспорте отметок о въезде-выезде не ставят (п. 19 Положения).

В нашем примере 7 декабря сотрудник фактически въехал на территорию РФ. Однако в удостоверении указана дата — 6 декабря. И за этот день, как и за следующий, сотруднику надо выдать по 700 руб. Суточные в том же размере надо выплатить и за первый день командировки. Тогда общая их сумма составит 8100 руб. (3000 руб. × 2 дн. + 700 руб. × 3 дн.).

В итоге бухгалтер переплатил сотруднику 3900 руб. (12 000 – 8100). Кроме того, это привело к неверному расчету НДФЛ.

Еще три частые ошибки, допускаемые при расчетах с командированными сотрудниками

1. При однодневных загранкомандировках не выплачивают суточные вообще. Да, за командировку на один день в пределах России суточные выплачивать не нужно. Другое дело, если речь идет о поездке за рубеж. В этом случае работнику надо выдать суточные в размере 50 процентов от суммы, установленной для загранкомандировок (п. 20 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 13 октября 2008 г. № 749).

2. Выдав рублевый аванс для загранпоездки, расходы пересчитывают по курсу на ту же дату. Курс обмена рублей на иностранную валюту надо определять на фактическую дату такой операции. А ее подтверждает справка из банка (письмо Минфина России от 31 марта 2011 г. № 03-03-06/1/193).

3. Забывают, что суточные в день пересечения границы надо определять по стране въезда. Если сотрудник едет из России в другое государство, суточные за этот день надо выплатить как для загранкомандировки. А вот в день возвращения работнику нужно выдать сумму, установленную для поездок по России (п. 18 Положения).

Группа компаний "ИПП"
Группа компаний Институт проблем предпринимательства
ЧОУ "ИПП" входит
в Группу компаний
"Институт проблем предпринимательства"
Контакты
ЧОУ "Институт проблем предпринимательства"
191119, Санкт-Петербург,
ул. Марата, д. 92
Тел.: (812) 703-40-88,
тел.: (812) 703-40-89
эл. почта: info@ippnou.ru
Сайт: http://www.ippnou.ru


Поиск
Карта сайта | Контакты | Календарный план | Обратная связь
© 2001-2019, ЧОУ "ИПП" - курсы МСФО, семинары, мастер-классы
При цитировании ссылка на сайт ЧОУ "ИПП" обязательна.
Гудзик Ольга Владимировна,
генеральный директор ЧОУ «ИПП».
Страница сгенерирована за: 0.329 сек.
Яндекс.Метрика