Новые правила для дистанционных работников уже действуют!

В конце апреля вступил в силу Федеральный закон от 05.04.2013 № 60-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации», регламентирующий труд дистанционных работников и дополняющий ТК РФ новой главой.

Теперь работодатели и дистанционные работники (которые трудятся вне места нахождения работодателя и используют для коммуникаций Интернет) могут заключать трудовые договоры в электронном виде, применяя усиленную квалифицированную электронную подпись. Кроме того, работник может подписывать и иные локально-нормативные акты, приказы, распоряжения, уведомления и требования, а также обращаться с заявлениями к работодателю.

Вместе с тем обмен документами в бумажной форме полностью не исключается. Например, если трудовой договор был заключен путем обмена электронными документами, работодатель обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленный надлежащим образом экземпляр данного договора на бумажном носителе. Аналогичные правила распространяются и на приказ о расторжении трудового договора.

Сотрудники тоже не освобождены от обязанности представить работодателям определенные документы на бумаге. Так, работодатель может потребовать от удаленного сотрудника направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии документов на бумажном носителе, необходимых при заключении трудового договора. Если работник претендует на получение выплат, связанных с нетрудоспособностью, рождением детей, материнством и детством, то он должен направить работодателю подлинники документов, подтверждающих право на пособие, заказным письмом с уведомлением.

Если же сотрудник впервые устраивается на работу и у него нет свидетельства государственного пенсионного страхования, то ему придется получить его самостоятельно.

По взаимной договоренности сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, а если договор заключается впервые, то трудовая книжка может не оформляться. Основным документом о трудовой деятельности и стаже удаленного сотрудника станет экземпляр трудового договора о дистанционной работе. Если же трудовая книжка у работника есть, то он представляет ее лично работодателю либо направляет по почте заказным письмом с уведомлением.

Если стороны не обговаривают режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника, то он устанавливает их по своему усмотрению. Порядок предоставления отпусков устанавливается трудовым договором в соответствии с ТК РФ.