Удержания из зарплаты: отвечаем на вопросы работников

Вопрос №1. Мне переплатили зарплату (отпускные, пособие). Может ли компания вычесть излишек из следующей зарплаты?

Компания вправе удержать переплату только в том случае, если допущенная ошибка является арифметической, то есть неточностью в вычислениях.

Если же бухгалтер не ошибся в расчетах, а, скажем, неверно истолковал нормы законодательства, возмещать переплату вы не обязаны. А компания не имеет права вычесть эту сумму из вашего дохода. Но, разумеется, вы можете вернуть деньги в добровольном порядке.

Вопрос №2. Могут ли с меня при увольнении удержать отпускные, если я брал отпуск авансом?

Да, могут. Право на отпуск у вас появляется через шесть месяцев после того, как вы пришли в компанию. Но, договорившись с начальством, взять несколько дней, а то и пару недель отдыха можно и раньше.

Получается, если работодатель не против, вы можете уйти в отпуск на три-четыре недели, только-только устроившись в компании. В такой ситуации вы были в отпуске, предоставленном авансом. Ведь две недели отдыха (14 дней) полагаются за половину отработанного года. А значит, при увольнении ваш работодатель имеет право удержать излишне выплаченные отпускные из вашей последней зарплаты. Но не более 20 процентов.

Предположим, вы отработали в компании пять месяцев и использовали 14 дней отпуска. А полный отпуск составляет 28 календарных дней. Значит, вы отгуляли лишние 2,33 дня (28 дн. : 12 мес. × 5 – 14 дн.). За весь отпуск вам выплатили 14 512,10 руб. Из них вернуть придется 2415,23 руб. (14 512,10 руб. : 14 дн. × 2,33 дн.).

Вопрос №3. Сколько мне придется заплатить, если по моей вине имущество компании вышло из строя?

C вас могут взыскать не больше среднемесячного заработка, если вы не несете полной материальной ответственности. При полной матответственности возмещать придется всю сумму ущерба.

Полная материальная ответственность возникает в следующих ситуациях. Во-первых, когда обнаружена недостача вверенных вам по накладной ценностей. Во-вторых, если выяснится, что вы умышленно нанесли ущерб компании. В-третьих, работодатели вправе взыскивать все убытки с сотрудников, которые нанесли ущерб в состоянии алкогольного опьянения.

Наконец, в-четвертых, возмещать ущерб целиком придется, если с вами заключен специальный договор о полной материальной ответственности. Такой договор подписывают с сотрудниками, которые работают с деньгами или распоряжаются материалами (товарами) компании. Все профессии и работы приведены в закрытом перечне, утвержденном Минтруда России. В частности, подобное соглашение оформляют с кассирами, кассирами-контролерами, а также с кладовщиками, заведующими складами, специалистами по снабжению, экспедиторами.

Вопрос №4. В следующем месяце я должен возместить ущерб в сумме, примерно равной окладу. Получается, что ближайшую зарплату мне не выплатят?

Нет, зарплату вы получите в любом случае. Но не целиком.

В месяц из вашей зарплаты могут удерживать не больше 20 процентов от суммы на руки. То есть за вычетом НДФЛ.

Поясним на примере. Месячный заработок составляет 30 000 руб. В таком случае работодатель может удерживать в месяц не больше 5220 руб. ((30 000 руб. – 30 000 руб. × 13%) × 20%). И тут не важно, какая на вас ответственность — полная или ограниченная. Если сумма ущерба, которую вы должны возместить, составляет 30 000 руб., то работодатель будет удерживать с вас убыток на протяжении шести месяцев.

Вопрос №5. А может ли бухгалтерия удержать всю зарплату и направить ее на выплату алиментов?

Нет, не может. Сколько денег причитается в пользу каждого ребенка, определяет не бухгалтер. Ведь конкретный размер указан в исполнительных документах от приставов или в вашем собственном заявлении. Судебные приставы определяют размер алиментов исходя из следующего. На одного ребенка полагается 1/4 дохода, на двоих — 1/3. На трех и более детей бухгалтер удержит половину вашего заработка. А если есть долги за прошлые годы — не более 70 процентов.

И кстати, если вы одновременно платите алименты, например, на двоих детей в размере трети заработка, а также возмещаете причиненный компании ущерб, удержать с вас могут в общей сложности не более 50 процентов. Причем сначала бухгалтер должен высчитать 1/3 на детей, а уже потом оставшуюся до ограничения в 50 процентов сумму направить на погашение ущерба.

А если у вас трое детей, на которых вы платите алименты, то тогда получается, что взыскать с вас сумму ущерба компания просто не сможет.

Вопрос №6. Из каких сумм с меня могут удерживать деньги по исполнительному листу?

Практически с любых сумм, которые вам начисляют в компании. Исключений немного. Так, в полной сумме вы получите командировочные, включая суточные, а также материальную помощь в связи с рождением ребенка или регистрацией брака. Ничего нельзя вычитать из пособий по беременности и родам, а также по уходу за ребенком.

Вопрос №7. Взял у компании кредит. Могу ли я договориться с администрацией, чтобы у меня ежемесячно в счет полученного кредита удерживали 40 процентов от суммы на руки?

Да, вы вправе так поступить. Дело в том, что в данном случае речь идет не об удержании, а о вашем собственном желании. А вы вправе распоряжаться своей заработной платой по своему усмотрению. Достаточно написать специальное заявление, получить визу от руководителя и передать эту бумагу в бухгалтерию вашей организации. То есть тут уже никакие ограничения не применяются, с чем согласны и в Роструде.