Как превратить командировку в способ материального поощрения

Возмещение работнику командировочных расходов – выплата, на которую не начисляются страховые взносы и НДФЛ (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ, п. 3 ст. 217 НК РФ). А значит, можно использовать командировки для поощрения сотрудников или выплаты дополнительного дохода руководству. И даже недостижение цели командировки не изменяет налоговых последствий: выплаченные суммы все равно не могут быть признаны доходом работника (определение Московского городского суда от 20.07.10 № 33-21545). Достаточно правильно оформить документы, определить цель командировки, связанную с деятельностью компании, получить от сотрудника авансовый отчет и объяснительную о причинах невыполнения задания.Подпункт 12 пункта 1 статьи 264 НК РФ не содержит дополнительных условий для признания командировочных расходов, поэтому они будут признаны экономически обоснованными (постановления федеральных арбитражных судов Поволжского от 11.07.12 № А55-17726/2011, Западно-Сибирского от 04.10.11 № А27-16987/2010 округов).

Журнал "Практическое налоговое планирование" № 2/2014