Мастер–класс В. И. АНДРЕЕВОЙ. Аудит кадровых документов организации - делаем сами

Андреева Валентина Ивановна

Вопрос автору

Консультант-преподаватель; Один из лучших специалистов России в области кадрового делопроизводства; Профессор кафедры Трудового права Академии Правосудия при Верховном Суде РФ (Москва); Кандидат наук. Документовед; Автор настольных книг кадровика: "Делопроизводство в кадровой службе" - 6 изданий, "Делопроизводство. Практическое пособие" - 9 изданий.

Статьи автора:

• Оформление перевода в случае производственной необходимости
• Трудовая книжка: что изменилось? Часть II
• Оформление перевода
• Трудовая книжка: что изменилось?
• Оформление перевода на другую работу по инициативе работника
• Статус профессии секретаря сегодня
• Оформление и ведение трудовых книжек
• Документирование деятельности кадровых служб. Изменение в системе работы с кадровой документацией. Классификация кадровых документов. Локальные нормативные акты.
• Документирование деятельности кадровых служб. Штатное расписание.
• Документирование деятельности кадровых служб. График отпусков .
• Документирование деятельности кадровых служб. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о защите персональных данных работников
• Оформление приема на работу
• Должностные инструкции как часть кадрового документооборота
• Делопроизводство в кадровой службе
• Делопроизводство в кадровой службе
• Оформление и ведение трудовых книжек
• Временный перевод на другую работу в случае производственной необходимости
• Временный перевод в соответствии с медицинским заключением
• Интернет-интервью с В.И. Андреевой по вопросам кадрового делопроизводства
• Трудоустройство секретарей сегодня: юридические вопросы
• Понятие документа и делопроизводства
• О сложных вопросах документирования трудовых отношений
• Трудовая книжка. Оргвопросы
• Как оформить перевод на другую постоянную работу внутри обособленного структурного подразделения
• Трудовая книжка: оформление и заполнение
• Как оформить временный перевод на другую работу по инициативе работодателя в исключительных случаях
• Инструкция по кадровому делопроизводству: прием на работу
• Как оформить повышение размера заработной платы
• Инструкция по кадровому делопроизводству: временный перевод на другую работу
• Организационное обеспечение работы с кадровой документацией
• Документ: заявление
• Инструкция кадровому делопроизводству: увольнение
• Инструкция по кадровому делопроизводству: предоставление отпуска
• Внесение изменений и исправлений в трудовую книжку
• Идеальный документ: локальный нормативный акт
• Оформление документов при увольнении работников
• Документирование работы с кадрами

Программа:

1. Прием-передача дел в кадровой службе. Акт приема-передачи дел. Ответственность работников кадровой службы при приеме кадровой документации без акта приема-передачи дел.

2. Виды кадровой документации, подлежащие проверке. Обязательные и рекомендательные документы. Предъявление кадровой документации при проверках организаций государственной инспекцией труда. Кадровая документация как основа при рассмотрении трудовых споров с работниками.

3. Проверка состава, содержания и оформления локальных нормативных актов организации по трудовым отношениям. Типичные ошибки в содержании локальных нормативных актов. Административная ответственность руководителя организации и других должностных лиц за нарушение трудового законодательства.

4. Проверка правильности оформления трудовых отношений с работниками:

4.1. Трудовые договоры

4.2. Приказы по личному составу

4.3. Табель учета рабочего времени

4.4. Личная карточка работника

4.5. Трудовые книжки работников

4.6. Личные дела работников

5. Информационно-справочные документы кадровой службы: заявления работников, про- токолы заседаний аттестационной комиссии, акты о нарушении трудовой дисциплины, служебные записки и др. Порядок оформления и регистрации.

6. Регистрационные формы в кадровой службе: книги, журналы, карточки учета.

Рассмотрим и порекомендуем:

• Порядок проведения внутреннего аудита кадровых документов: определяем приоритеты
• «Подводные камни» кадрового делопроизводства: находим эффективные решения
• Как изменения в законодательстве влияют на систему кадровой документации?
• Отвечает ли кадровик за ошибки, допущенные его предшественником?
• На какие документы обратить внимание прежде всего?
• Как составить акт приема-передачи дел отдела кадров?