Документирование деятельности кадровых служб. Штатное расписание.

Штатное расписание (форма № Т-3) применяется для оформления структуры, штатного состава и штатной численности организации в соответствии с ее Уставом (Положением). Документ должен содержать перечень структурных подразделений, должностей, сведения о количестве штатных единиц, должностных окладах (тарифных ставках), надбавках и месячном фонде заработной платы. Порядок разработки штатного расписания нормативно не закреплен и устанавливается самой организацией. Целесообразно возложение подготовки данного документа на экономистов по труду и заработной плате с обязательным обсуждением его содержания с руководителями структурных подразделений, включая юридическую и кадровую службы.

Штатное расписание утверждается приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица.

ЗАО "СТРОИТЕЛЬ"

ПРИКАЗ

26.09.2002 N 117

г. Щелково Московской обл.

Об утверждении штатного расписания на 1 октября 2002 г.

Для оформления структуры и установления штатного состава и штатной численности ЗАО "СТРОИТЕЛЬ" п р и к а з ы в а ю:

1. Утвердить штатное расписание ЗАО "СТРОИТЕЛЬ" и ввести его в действие с 1 октября 2002 г.

2. Начальнику отдела кадров Ефремовой Н.П., руководителям структурных подразделений руководствоваться утвержденным штатным расписанием при оформлении приема на работу и перевода на другую работу сотрудников организации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя директора по персоналу Рубова С.И.

Директор подпись О.М. Киселе

Зам. Директора по персоналу

подпись С.И. Рубов
26 сентября 2002 г.

Юристконсульт

подпись С.И. Рубов
26 сентября 2002 г.

С приказом ознакомлены:

Начальник отдела кадров подпись 26.09.2002 Н.П. Ефремова

Начальник ПЭО подпись 27.09.2002 А.Г.Попов

Начальник ОТиЗ подпись 29.11.2002 Г.И. Сизова

и т.д.

В дело № 01 - 05

подпись 02.10.2002

После издания данного приказа в штатном расписании оформляется гриф утверждения:

УТВЕРЖДЕНО
Приказ от ___ __________ 2002 г. N _____
Штат в количестве______________единиц
с месячным фондом заработной
платы__________________________рублей

Изменения в штатное расписание вносятся в соответствии с приказом (распоряжением) руководителя организации или уполномоченного им лица по следующей форме:

Наименование организации

ПРИКАЗ

____________________ N _____________

Место составления

О внесении изменений в штатное расписание

В связи с ___________________________________________________________________

(основание)

____________________________________________________________________п р и к а з ы в а ю:
1. __________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
2. __________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________
3. __________________________________________________________________________________
____________________________________________________________________________________

Директор И.О.Фамилия

Визы согласования и ознакомления

Приказы об утверждении штатного расписания и внесении в него изменений относятся к приказам по основной деятельности и регистрируются секретарской службой.