ЧОУ Институт проблем предпринимательства

Особенности трудового договора с руководящими работниками коммерческого Банка (продолжение)


Анна Веселова, юрист, консультант HR-клуба "Вектор". Специально для Банкир.Ру
Источник: E-xecutive

Продолжение. Начало: Особенности трудового договора с руководящими работниками коммерческого Банка

Теперь я вместе с Геной,
Он необыкновенный…

Правление:

осуществляет контроль за руководителями среднего звена, принимает решения по вопросам непосредственного текущего управления деятельностью банка в период между Общими собраниями и заседаниями Совета директоров, решает вопросы создания подразделений и служб банка и возлагает на них необходимые для реализации поставленных задач обязанности, организует выполнение решений Общего собрания участников и Совета директоров, рассматривает вопросы управления активами и пассивами банка, организации ведения расчетов, внутреннего учета и контроля, сохранности имущества, внешнеэкономической деятельности, определяет условия и порядок оплаты труда персонала банка, назначает и освобождает от должности руководителя службы внутреннего контроля, предварительно рассматривает годовой отчет, годовой бухгалтерский баланс, счета прибылей и убытков, вопросы о распределении прибыли и вносит их на заседание Совета директоров, также решает другие вопросы текущей деятельности банка.

Пример трудового договора с членом Правления банка

ТРУДОВОЙ ДОГОВОР №_________

С членом Правления организации _____________________

город______________________ «__»_______ __г.

Организация ____________________, именуемая в дальнейшем "Банк", в лице Председателя Правления Банка______________________, действующего на основании решения Учредителей и Устава Банка - с одной стороны, и _____________________________________, именуемый в дальнейшем "Член Правления", с другой стороны, заключили настоящий Договор о нижеследующем:

1. Предмет договора

1.1. ______________________ принимается на работу в Банк на

(Ф.И.О.)

должность Заместителя Председателя Правления банка по_______________работе - члена Правления Банка.

1.2. В своей деятельности член Правления руководствуется действующим законодательством, уставом Банка, решениями Общего собрания учредителей (участников) Банка, решениями Совета директоров Банка и решениями Правления Банка.

1.3. Член Правления отвечает за следующие направления работы банка: _____________________________________________________________

1.4. Члену Правления непосредственно подчинены и подотчетны следующие службы и структурные подразделения: ____________________________________________________________

1.5. Настоящий договор действует с _____________ по ____________

2. Права и обязанности сторон

2.1. Член Правления вправе:

-Самостоятельно решать все вопросы текущей деятельности Банка, отнесенные к его компетенции Уставом, положением о Правлении Банка, нормативными актами Банка и настоящим Договором.

-От лица Банка вести переписку по вопросам порученного ему направления текущей деятельности Банка.

-Самостоятельно решать вопросы организации деятельности подчиненных ему подразделений и служб Банка.

2.2. Член Правления обязуется:

-Действовать в интересах Банка, осуществлять свои права и исполнять обязанности в отношении Банка добросовестно и разумно.

-Выполнять решения Общего собрания акционеров, Совета директоров Банка, Правления Банка.

-Участвовать в разработке планов развития Банка, контролировать исполнение этих планов по порученному направлению текущей деятельности Банка.

-Участвовать в заседаниях Правления Банка.

-Руководить порученным ему направлением текущей деятельности Банка, обеспечивая его эффективную и устойчивую работу.

-Хранить информацию, составляющую служебную и коммерческую тайну Банка.

2.3. Банк вправе:

-требовать от Члена Правления добросовестного исполнения обязанностей по настоящему договору.

-Осуществлять контроль за надлежащим исполнением Членом Правления требований законодательства, устава Банка, решений Общего собрания учредителей (участников) и Совета директоров Банка.

-Осуществлять поощрения Члена Правления за добросовестный и эффективный труд.

-Привлекать Члена Правления к дисциплинарной ответственности за совершение им дисциплинарных поступков.

-Досрочно прекратить действие настоящего договора.

2.4. Банк обязуется:

-Выполнять условия настоящего Договора, своевременно оплачивать труд члена Правления, решать вопросы его социально-бытового обеспечения.

-Предоставить члену Правления надлежащие условия, необходимые для выполнения им своих должностных обязанностей, обеспечить его:____________________________________________________

3. Оплата труда и время отдыха

3.1.За выполнение должностных обязанностей, предусмотренных условиями настоящего Договора, члену Правления выплачивается денежное вознаграждение в размере_____________________

3.2.В случае временного отсутствия следующих членов Правления банка

______________________________________________________________

(Ф.И.О., должности)

член Правления осуществляет их полномочия с доплатой:________________

3.3. Премии, надбавки, доплаты, компенсационные выплаты

4. Режим рабочего времени и времени отдыха

5. Ответственность члена Правления (см. договор с Председателем)

6. Прекращение настоящего договора

7. Дополнительные условия:

7.1. Член Правления не вправе занимать должности в других кредитных или страховых организациях, или в организациях, являющихся профессиональными участниками рынка ценных бумаг, а также занимающихся лизинговой деятельностью или являющихся аффилированными лицами по отношению к банку.

7.2. Член Правления не может без согласия ____________________

(наименование органа банка)

работать в органах управления других коммерческих организаций.

7.3. При проведении голосования на заседаниях Правления банка работник имеет один голос, независимо от исполнения им обязанностей временно отсутствующих членов Правления банка.

8. Основание заключения настоящего договора: Решение общего собрания участников (Совета директоров) _______________ Протокол

(наименование банка)

№_____от______

Подписи сторон___________________ ____________________

Даты подписания__________________ ____________________

Печать

С Правилами охраны труда, техники безопасности, должностной инструкцией, Положением о коммерческой тайне ознакомлен:

________________________ «______»____________ ___г.

Нет квалификации - нет и регистрации

Специфичен и сам порядок занятия должностей руководящими работниками банка. Банк России (Центробанк) устанавливает квалификационные требования для руководящих работников банка.

При регистрации банка как юридического лица банк обязан в письменной форме уведомить Банк России обо всех предполагаемых назначениях на должности руководителя, главного бухгалтера, заместителей главного бухгалтера, а также на должности руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера, заместителей главного бухгалтера филиала. Банк России в месячный срок со дня получения указанного уведомления дает согласие на указанные назначения или представляет мотивированный отказ в письменной форме.

Кандидаты на должности руководителя, главного бухгалтера, заместителей главного бухгалтера, а также на должности руководителя, заместителей руководителя, главного бухгалтера, заместителей главного бухгалтера филиала обязаны собственноручно заполнить анкеты, содержащие сведения, установленные Банком России, о наличии у этих лиц высшего юридического или экономического образования (с представлением копии диплома или заменяющего его документа) и опыта руководства отделом или иным подразделением кредитной организации, связанным с осуществлением банковских операций, не менее одного года, а при отсутствии специального образования - опыта руководства таким подразделением не менее двух лет; о наличии (отсутствии) судимости.

Если кандидат на должность руководителя кредитной организации, главного бухгалтера или заместителя главного бухгалтера получил образование за границей Российской Федерации, также должно быть представлено заключение федерального органа исполнительной власти по вопросам профессионального образования о соответствии зарубежного документа об образовании данного лица российским дипломам о высшем образовании. Если кандидат на должность руководителя, главного бухгалтера или заместителя главного бухгалтера является иностранным гражданином или лицом без гражданства, также должны быть представлены надлежащим образом заверенные копии документов, полученных в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации и подтверждающих право данного лица на осуществление трудовой деятельности на территории Российской Федерации.

"Проявил себя способным, но своих способностей не проявил. (Характеристика)

АНКЕТА

кандидата на должность руководителя, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера кредитной организации, руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера, заместителя главного бухгалтера филиала кредитной организации. (Утв. Инструкцией Центробанка РФ от 14 января 2004 г. N 109-И)

___________________________________________________________

(фирменное (полное официальное) наименование кредитной организации, основной государственный регистрационный номер кредитной организации, регистрационный номер кредитной организации, присвоенный ей Банком России, наименование филиала, порядковый номер филиала, присвоенный ему Банком России)

1. Должность, на которую выдвинут кандидат ___________________

2. Фамилия, имя, отчество ____________________________________

3. Дата и место рождения ____________________________________

4.Гражданство______________________________________________

5. Данные паспорта (иного документа, удостоверяющего личность)

___________________________________________________________

6. Место регистрации и адрес фактического места жительства,

служебный телефон _________________________________________

7.Образование ______________________________________________

Какие учебные заведения окончил, год окончания ________________

8. Специальность по образованию ______________________________

9.Повышение квалификации __________________________________

10. Знание иностранных языков (владею свободно, читаю и перевожу

со словарем, не владею) _______________________________________

11.Наличие судимости ________________________________________

Применялось ли наказание в виде лишения права занимать

определенные должности или заниматься определенной деятельностью

____________________________________________________________

12. Место работы и должность на момент заполнения анкеты _______

13. Сведения о трудовой деятельности ___________________________

14. Сведения о лицах (по настоящему и предыдущему местам работы

кандидата), которые могут предоставить информацию о квалификации и

деловой репутации кандидата (фамилия, имя, отчество, контактные

телефоны) ___________________________________________________

15. Сведения о близких родственниках кандидата (с указанием

фамилий, имен, отчеств, дат и мест рождения) ____________________

16. Идентификационный номер налогоплательщика (в случае его

наличия) ____________________________________________________

Я, _________________________________________________________,

(фамилия, имя, отчество кандидата)

заверяю, что мои ответы на вопросы анкеты являются достоверными и

полными.

С проверкой достоверности документов и содержащихся в них

персональных данных согласен(на).

Обязуюсь сообщать в территориальное учреждение Банка России об

изменении перечисленных выше анкетных данных (пункты 1 - 16

настоящей анкеты).

___________________ ___________ __________________

дата подписания анкеты (подпись) (фамилия, инициалы кандитата)

кандидатом _________________________________ ___________ _______________

(председатель совета директоров (наблюдательного совета) (подпись) (фамилия, инициалы)

кредитной организации (иное уполномоченное соответствующим

органом управления кредитной организации лицо)

(единоличный исполнительный орган кредитной организации - для анкет кандидатов

на должность руководителя, заместителя руководителя, главного бухгалтера,

заместителя главного бухгалтера филиала кредитной организации))

___________________________________________

(дата подписания анкеты руководителем (уполномоченным лицом))

м.п.

_______________________________________________________________

(заключение территориального учреждения Банка России о согласовании)

_______________________________ ___________ ___________________

(должность руководителя территориального учреждения (подпись) (фамилия, инициалы)

Банка России, полное наименование территориального

учреждения Банка России)

___________________________________________

(дата подписания заключения территориального учреждения Банка России)

м.п. территориального

учреждения Банка России

Банк России может отказать банку в государственной регистрации и выдаче лицензии по основаниям, связанным с деловыми качествами указанных кандидатов:

- в случае несоответствия кандидатов, предлагаемых на должности руководителя, главного бухгалтера банка и его заместителей, квалификационным требованиям;

- при наличии судимости за совершение преступлений в сфере экономики;

- при совершении в течение одного года, предшествовавшего дню подачи в Банк России документов для государственной регистрации банка, административного правонарушения в области торговли и финансов, установленного вступившим в законную силу постановлением органа, уполномоченного рассматривать дела об административных правонарушениях;

- при наличии в течение двух лет, предшествовавших дню подачи в Банк России документов для государственной регистрации, фактов расторжения с указанными лицами трудового договора по основанию: утрата доверия;

- при предъявлении в течение трех лет, предшествовавших дню подачи в Банк России документов для государственной регистрации к кредитной организации, в которой каждый из указанных кандидатов находился на должности руководителя кредитной организации, требования о замене его в качестве руководителя кредитной организации в порядке, предусмотренном Федеральным законом "О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)";

Согласовывать с Банком России следует и изменения в составе руководящих органов, а также уведомлять Банк России о прекращении ими полномочий.

Председатель и члены правления Банка, как правило, избираются либо на общем собрании, либо на заседании Наблюдательного совета (Совета директоров). В соответствии со ст. 70 ТК РФ для лиц, избранных (выбранных) на выборную должность на оплачиваемую работу, не устанавливается испытательный срок. Руководители филиалов и представительств назначаются руководителем создавшей их кредитной организации и действуют на основании выданной им в установленном порядке доверенности, соответственно для них может быть установлен испытательный срок.

Руководящие работники банка, как и другие служащие банка отвечают за сохранение коммерческой тайны, например, об операциях, счетах и вкладах клиентов и корреспондентов, а также об иных сведениях, устанавливаемых кредитной организацией если это не противоречит федеральному закону. Содержание регистров бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности также является коммерческой тайной.

Единоличный исполнительный орган, его заместители, члены коллегиального исполнительного органа, главный бухгалтер кредитной организации, руководитель ее филиала не вправе занимать должности в других организациях, являющихся кредитными или страховыми организациями, профессиональными участниками рынка ценных бумаг, а также в организациях, занимающихся лизинговой деятельностью или являющихся аффилированными лицами по отношению к кредитной организации, в которой работают ее руководитель, главный бухгалтер, руководитель ее филиала.

Лучшее решение – доп. соглашение

В Уставах большинства банков указывается на необходимость заключения с Председателем и членами Правления трудовых договоров. В зависимости от Устава банка члены Правления могут избираться либо только из числа специалистов этого банка, либо занять такую должность может и посторонний специалист. И если необходимость заключения трудового договора с Председателем Правления и посторонними лицами, избранными в Правление не вызывает сомнений, то заключение отдельного трудового договора с уже работающими на соответствующих должностях сотрудниками, избранными в состав Правления, вызывает сложности: человек работает одновременно по двум трудовым договорам. Каждый трудовой договор в соответствии со ст.57 ТК РФ должен содержать условия о регулировании рабочего времени, времени отдыха, отпуске и прочих гарантиях, которые теперь предоставляются такому работнику по двум договорам. В случае прекращения одного из договоров (например, увольнения за виновные действия), неясно прекращаются ли одновременно трудовые отношения и по другому договору, и что в связи с этим следует писать в трудовой книжке?

Выход здесь только в определении статуса таких работников как совмещающих должности, т.е. выполняющих у одного и того же работодателя наряду со своей основной работой, дополнительную работу по другой должности (ст. 151 ТК РФ). В случае совмещения новый трудовой договор не заключается, а заключается дополнительное соглашение к трудовому договору, где оговариваются полномочия, доплата, ответственность, условия прекращения совмещения и т.д. По аналогии с трудовым договором, соглашение будет выглядеть, примерно, так.

Дополнительное соглашение №____

к трудовому договору №_____ от______

город__________________ "___"_________ _____

Настоящим соглашением, заключенным между организацией_____________________________

(наименование)

в лице Председателя Правления Банка__________________ и

(Ф.И.О.)

работником _______________________ регулируется порядок

(Ф.И.О., должность)

осуществления работником наряду со своей основной работой должностных полномочий члена Правления банка.

1. Работник осуществляет полномочия члена Правления Банка в рамках рабочего времени основной работы, предусмотренного Правилами внутреннего распорядка банка.

2. Настоящее соглашение действует с___________ по____________

3. Права и обязанности работника как члена Правления банка.

4. Обязанности банка по обеспечению условий труда члена Правления.

5. Доплата работнику за выполнение обязанностей члена Правления банка.

5.1. В случае временного отсутствия следующих членов Правления банка _____________________________________________________

(Ф.И.О., должности)

работник осуществляет их полномочия с доплатой:_____________________

6. Имущественная ответственность члена Правления банка.

7. Коммерческая тайна банка и ответственность за ее неразглашение.

8. Дополнительные условия:

8.1. Работник не вправе занимать должности в других кредитных или страховых организациях, или в организациях, являющихся профессиональными участниками рынка ценных бумаг, а также занимающихся лизинговой деятельностью или являющихся аффилированными лицами по отношению к банку.

8.2. Работник не может без согласия _________________ в период

(наименование органа банка)

выполнения обязанностей члена Правления работать в органах управления других коммерческих организаций.

8.3. ____________________ вправе в любое время принять решение о

(наименование органа банка)

досрочном прекращении полномочий члена Правления Банка в порядке, предусмотренном законодательством и Уставом банка.

8.4. Работнику как члену Правления банка непосредственно подчинены и подотчетны следующие службы и структурные подразделения банка:______________________________________________________

8.5. При проведении голосования на заседаниях Правления банка работник имеет один голос, независимо от исполнения им обязанностей временно отсутствующих членов Правления банка.

9. Основание заключения настоящего соглашения: Решение общего собрания участников (Совета директоров) _________ Протокол №_____от______

Подписи сторон___________________ ____________________

Даты подписания__________________ ____________________

Печать

С Правилами охраны труда, техники безопасности, должностной инструкцией, Положением о коммерческой тайне ознакомлен:

________________________ «______»____________ ___г.

Представляется, однако, что для обеспечения возможности исполнения членами Правления банка своих обязанностей, особенно при большой их загруженности, целесообразно освобождать их от выполнения иной работы с возвращением на прежнее место по окончании срока выборных полномочий. В этом случае специалист подлежит увольнению по п.5 ст.77 ТК РФ (переход на выборную работу) и принимается на выборную должность члена Правления, о чем делается запись в трудовой книжке и заключается трудовой договор. Возможность занятия прежней должности по окончании срока полномочий следует заранее оговорить в соглашении сторон.

Нормативная База:

1. Трудовой Кодекс РФ

2. Гражданский кодекс РФ

3. Федеральный Закон РФ "Об акционерных обществах" от 26.12.1995г.

№208-ФЗ (с изменениями и дополнениями)

4. Федеральный Закон РФ "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998г. №14-ФЗ (с изменениями и дополнениями)

5. Федеральный Закон РФ "О банках и банковской деятельности" от 02.12.1990г. № 395-1

6. Федеральный Закон РФ "О Центральном банке РФ (Банке России) от 10.07.2002г. № 86-ФЗ

7. Инструкция Центрального банка РФ от 14.01.2004г. № 109-И "О порядке принятия Банком России решения о государственной регистрации кредитных организаций и выдаче лицензий на осуществление банковских операций"

8. Письмо Центрального банка РФ от 22.01.2002г. № 7-Т "О некоторых вопросах, связанных с применением Федерального закона "О банках и банковской деятельности"

9. Рекомендации Базельского комитета по банковскому надзору "Совершенствование корпоративного управления в кредитных организациях (Базель, сентябрь 1999г.)


Rambler's Top100