Как оформить перевод на другую постоянную работу внутри обособленного структурного подразделенияВопрос автору Андреева Валентина Ивановна В предыдущем номере «Справочника кадровика» было рассмотрено оформление перевода работника на другую постоянную работу из головной организации в обособленное структурное подразделение. Сегодня мы представляем комплект документов для перевода работника на другую постоянную работу в филиале, руководитель которого имеет полномочия осуществлять прием, перевод (в филиале) и увольнение работников, и кадровое делопроизводство ведется децентрализованно. В нашем примере перевод на другую работу обусловлен объективной необходимостью: работнику выдано медицинское заключение, в соответствии с которым ему требуется перевод на другую постоянную работу.
Как правило, о необходимости перевода в соответствии с медицинским заключением работодатель узнает от самого работника. В рассматриваемой ситуации руководитель обособленного структурного подразделения является уполномоченным представителем работодателя, поэтому работник обращается к нему с соответствующим заявлением (приложение 1). На основании ч. 1 ст. 76 ТК РФ работник должен быть отстранен от работы (не допущен к работе), так как в соответствии с медицинским заключением выявлены противопоказания для выполнения им работы, обусловленной трудовым договором. Отстранение от работы осуществляется на период до решения вопроса о переводе на другую постоянную работу, не противопоказанную работнику по состоянию здоровья, и оформляется приказом работодателя (приложение 2). Обратите внимание, что в период отстранения от работы работнику не начисляется заработная плата, поэтому в интересах работника вопрос о переводе на другую постоянную работу должен решиться в максимально сжатые сроки. Достигнутое соглашение сторон трудового договора о переводе работника на другую постоянную работу фиксируется в изменении к трудовому договору (приложение 4), где отражаются все новые условия, связанные с работой по другой должности. Перевод на другую работу во всех случаях оформляется приказом работодателя (в нашем случае - руководителя обособленного структурного подразделения) (унифицированная форма №Т-5), изданным на основании дополнительного соглашения к трудовому договору (приложение 5). Запись о переводе на другую постоянную работу согласно ч. 4 ст. 66 ТК РФ вносится в трудовую книжку (приложение 6) и личную карточку работника (унифицированная форма №Т-2) (приложение 7) для ознакомления под роспись. В табеле учета рабочего времени (унифицированная форма № Т-13) отражается время недопущения работника к работе по причинам, предусмотренным законодательством, без начисления заработной платы (приложение 8). Учет времени, фактически отработанного работником, со дня перевода в другое структурное подразделение ведется в этом структурном подразделении (приложение 9). В рассмотренном примере все документы оформляются в обособленном структурном подразделении, поскольку решение вопроса о переводе на другую постоянную работу работника этого обособленного подразделения находится в компетенции его руководителя. Приложение 1 Пример оформления заявления работника о переводе на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением
Приложение 2 Пример оформления приказа об отстранении работника от работы
Приложение 3 Пример оформления предложения перевода на другую работу, соответствующую состоянию здоровья
Приложение 4 Пример оформления дополнительного соглашения к трудовому договору при переводе работника на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением
Приложение 5 Пример оформления приказа о переводе работника на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением
Приложение 6 Пример внесения записи в трудовую книжку работника о переводе на другую постоянную работу в соответствии с медицинским заключением
Приложение 7 Пример оформления раздела III личной карточки работника (форма №Т-2) (извлечение)
Приложение 8 Пример оформления табеля учета рабочего времени (фрагмент)
Приложение 9 Пример оформления табеля учета рабочего времени (фрагмент) Справочник Кадровика №8 2008 с.49-58 Постоянный адрес: https://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=005387
|