Трудовая книжка советского образца действительна и сейчас

«…Некоторое время назад мы приняли на работу гражданина Казахстана. Прежний кадровик внес запись о приеме на работу в трудовую книжку, заведенную на родине сотрудника. Это правильно?..»

Из письма начальника службы по работе с персоналом Тамары Скуратовой, г. Астрахань

Тамара, если иностранный сотрудник представил вам трудовую книжку, которая утверждена нормативно-правовыми актами Казахстана как суверенного государства, ваш кадровик действовал неверно.

Дело в том, что сейчас в нашей стране имеют силу только две формы трудовых книжек. Это трудовая книжка образца 1973 года (утв. постановлением Совета Министров СССР от 06.09.73 № 656 «О трудовых книжках рабочих и служащих») и трудовая книжка образца 2004 года (утв. постановлением Правительства РФ от 16.04.03 № 225 «О трудовых книжках»). Поэтому если сотрудник принес вам книжку казахского образца, то необходимо было в течение пяти дней со дня его приема на работу завести трудовую книжку российского образца. Основание – статья 66 Трудового кодекса.

Другое дело, если иностранный работник представил вам трудовую книжку образца 1973 года. Эта книжка применялась на всей территории бывшего СССР. Причем трудовые книжки и вкладыши к ним заполнялись как на языке союзной республики, на территории которой была расположена организация, так и на официальном языке СССР. То есть на русском языке. Об этом сказано в пункте 2.1 Инструкции о порядке ведения трудовых книжек на предприятиях, в учреждениях и организациях (утв. постановлением Госкомтруда СССР от 20.06.74 № 162). Таким образом, учитывая, что трудовые книжки образца 1973 года имеют ту же силу, что и трудовые книжки образца 2004 года, компания вправе продолжить вести записи в этой книжке.