Идеальный документ. Особое решение для сдачи годовой отчетности

Не позднее 31 марта всем ООО предстоит сдать бухотчетность за 2009 год в налоговую, органы статистики и учредителям (подп. 5 п. 1 ст. 23 НК РФ, п. 1, 2 ст. 15 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ). Но прежде такую отчетность необходимо утвердить и дату утверждения проставить в специальной графе бухгалтерского баланса (форма № 1 утв. приказом Минфина России от 22.07.03 № 67н). В ООО утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов – это исключительная компетенция общего собрания участников (п. 2 ст. 33 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Поэтому подойдет только решение этого высшего органа.

Типовой формы этого документа нет, его оформляют в произвольном виде. Содержание закон тоже не регламентирует. Тем не менее в решении важно отразить дату, номер, данные присутствующих участников, повестку дня, итоги голосования, а также подписи участников. Решение принимается большинством голосов от общего числа участников ООО, если иное не предусмотрено в уставе компании (абз. 3 п. 8 ст. 37 закона № 14-ФЗ).

Чтобы собрание участников было легитимным, его необходимо провести не ранее двух и не позднее четырех месяцев после окончания очередного финансового года. То есть в любое время с 1 марта по 30 апреля 2010 года, а конкретную дату компания определяет в уставе (ст. 34 закона № 14-ФЗ). Но чтобы не опоздать с отчетностью, лучше пусть эта дата будет между 1 и 31 марта 2010 года.

Общество с ограниченной ответственностью «Компания»

ООО «Компания»

Решение общего собрания участников

№ 7

1 марта 2010 года          г. Москва

Присутствовали участники:

– Иванов Иван Иванович, 28.02.1979 года рождения, паспорт серии 4505 № 523487, выдан РОВД «Южное Тушино» г. Москвы 21.04.2003, код подразделения 772-085, зарегистрирован по адресу: г. Москва, ул. Туристская, д. 114, кв. 325;

– Сидоров Сергей Сергеевич, 15.06.1979 года рождения, паспорт серии 4100 № 148901, выдан ОВД «Царицыно» г. Москвы 15.05.2005, код подразделения 772-055, зарегистрирован по адресу: г. Москва, Пролетарский просп., д. 1, кв. 105.

Для проведения общего собрания участников выбраны единогласно: председатель – Иванов Иван Иванович, секретарь – Сидоров Сергей Сергеевич.

ПОВЕСТКА ДНЯ: Об утверждении бухгалтерской отчетности ООО «Компания» за 2009 год.

Выступил Иванов И. И. с предложением утвердить бухгалтерскую отчетность ООО «Компания» за 2009 год. Голосовали: «за» – единогласно.

Участники ООО «Компания»                   Иванов               (Иванов И. И.)

                                                                      Сидоров            (Сидоров С. С.)