Утвержден ГОСТ об электронном документообороте

Приказом Росстандарта от 26 октября 2010 г. № 327-СТУ утвержден ГОСТ Р 53898-2010 «Системы электронного документооборота. Взаимодействие систем управления документами. Требования к электронному сообщению».

Объектом стандартизации является электронное сообщение, пересылаемое между системами управления документами в процессе информационного взаимодействия. ГОСТ  устанавливает формат, состав и содержание электронного сообщения.

К положительным сторонам применения единого формата обмена документами можно отнести пересылку электронных документов без потери информации и без необходимости ее дополнительной обработки, уменьшение стоимости разработки интерфейсов и связей между системами управления документами, уменьшение дублирования данных и необходимости их повторного ввода, создание условий для реализации менее дорогостоящей и трудоемкой совместимости систем управления документами различных производителей.