Советы тем, кто постоянно откладывает дела на потом

Через 25 лет на счету Феррари докторская по экспериментальной психологии и не один десяток академических исследований и статей. Он профессор психологии и автор книги «Все еще тянете время? Руководство по завершению незаконченных дел».

Феррари говорит, что время тянут все, но не каждый является прокрастинатором. «Прокрастинатор — это тот, кто постоянно откладывает дела на потом», — объясняет он. Это около 20% населения. Его исследование показало, что эта цифра остается неизменной по всему миру, в таких далеких друг от друга странах, как Венесуэла, Польша, Австралия и Саудовская Аравия. Феррари рекомендует всем заядлым прокрастинаторам прочитать эту книгу, но им также следует обратиться к психотерапевту, лучше к тому, кто занимается когнитивно-поведенческой психотерапией. «От привычек можно отучиться», — объясняет он.

Для остальных, кто порой начинает медлить, задерживать или откладывать на завтра то, что нужно сделать сегодня, у Феррари есть множество серьезных, подтвержденных исследованиями советов. Хотя он думает, что важно понять причину откладывания дел (будь то страх неудачи, миф, что под давлением работается лучше), он верит в необходимость их завершения.

Например, заведите себе список дел и часто его обновляйте. Установите приоритеты и в первую очередь выполняйте самые срочные дела. После самых срочных беритесь за самые трудные. Если их откладывать, объем работы будет казаться еще более пугающим. И еще ставьте себе реалистичные цели и сроки.

Феррари не верит, что компьютеры и сотовые телефоны усложняют нам работу. Нам нужно просто разобраться с отвлекающими технологиями. Проверяйте электронную почту раз в час, советует он. Не идите по ссылкам и не отвечайте на письмо, если только это не необходимо. Не открывайте письмо, если у вас нет времени его прочитать. Быстро удаляйте сообщения, чтобы они не висели у вас во входящих.

На работе посмотрите, кто из ваших коллег наиболее продуктивен, и объединитесь с ними. «Работайте группами, — советует он. — Окружите себя теми, кто делает дела вовремя». Попробуйте следовать примеру того, кто много успевает. Феррари отмечает, что на лесть падки все. Отведите в сторону наиболее работоспособную коллегу и спросите, можно ли вам ненадолго уменьшить ее сияние. Скорее всего, она согласится.

Не бросайте задания. Если после встречи вы находите массу просьб у себя в ящике, сначала выполните те, что висели на вас раньше.

Феррари говорит, что на работе следует осторожно выбирать себе проекты. Многие считают себя обязанными участвовать во всех крупных проектах в офисе, но если вы останетесь сосредоточенным и эффективно будете удовлетворять нужды нескольких избранных клиентов, это произведет на начальника большее впечатление.

Феррари — сторонник пунктуальности. Когда я позвонил ему в 14:32, чтобы взять интервью, назначенное на 14:30, в его голосе слышалось раздражение. «Как вы?» — начал я. «Сижу и жду вашего звонка», — выпалил он. Я быстро понял, что, по его мнению, терпимость к опозданиям поощряет прокрастинаторов. «У меня в колледже был профессор, который закрывал дверь в аудиторию через 2 минуты после начала занятия. Студенты поняли, что им нужно приходить вовремя».

«У моей бабушки-итальянки, — говорит он. — была поговорка: «Некоторые люди не встанут с лежака, пока зад не намокнет». Пусть прокрастинаторы достигнут дна. Пусть испытают провал. Только тогда они пересмотрят свое поведение».