Минфин разработал проект рекомендаций в области бухгалтерского учета

Минфин России опубликовал проект рекомендаций в области бухгалтерского учета по организации и осуществлению экономическим субъектом внутреннего контроля. После того как данные рекомендации будут утверждены, ими нужно будет руководствоваться при организации внутреннего контроля в компании. Вместе с тем компании могут взять их на заметку уже сейчас.

Начиная с 2013 года экономические субъекты обязаны осуществлять внутренний контроль совершаемых фактов хозяйственной жизни. Компании, финансовая отчетность которых подлежит обязательному аудиту, должны осуществлять внутренний контроль ведения бухучета и составления бухгалтерской отчетности (ст. 19 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»). Однако нормативных актов или разъяснений уполномоченных органов, регламентирующих данный вопрос, до сих пор не было. Минфин России лишь отмечал, что законодательство о бухгалтерском учете не устанавливает какие-либо ограничения на порядок, способы, процедуры осуществления указанного внутреннего контроля (информация № ПЗ-10/2012 «О вступлении в силу с 1 января 2013 года Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ “О бухгалтерском учете”»).

Согласно проекту рекомендаций процедуры внутреннего контроля представляют собой действия, направленные на минимизацию рисков, влияющих на достижение целей экономического субъекта. При этом экономический субъект может применять восемь процедур внутреннего контроля. В их числе документальное оформление (записи в бухгалтерских регистрах должны осуществляться на основе первичных учетных документов, в том числе бухгалтерских справок), подтверждение соответствия между объектами или документами (соответствие документов требованиям законодательства), санкционирование хозяйственных операций (авансовый отчет сотрудника должен быть утвержден руководителем), сверка данных и др.

Также в проекте рекомендаций называются документы, которыми может быть оформлен порядок организации и осуществления внутреннего контроля. Положения о внутреннем контроле могут устанавливаться внутренними распорядительными документами, в том числе штатным расписанием, положением об отдельных подразделениях, определяющим функции подразделений, положением о стратегии, целях и ценностях экономического субъекта, кодексом этики и т. п. Применительно к ведению бухгалтерского учета контрольную среду могут описывать положение о бухгалтерской службе, учетная политика, требования к квалификации бухгалтерского персонала и другие документы.

Организация и оценка внутреннего контроля могут осуществляться экономическим субъектом самостоятельно или независимым консультантом (аудитором).