Финансовая служба и отдел продаж оперируют только одним планом - финансовым, в котором отражена прибыль

- При подготовке управленческой отчетности перед многими компаниями встает вопрос, как отражать затраты: по принципу начисления или по принципу платежа.  Как Вы решили этот вопрос?

- Мы все четко отразили в учетной политике. Часто возникает ситуация, когда услуги оплачены, а документов, подтверждающих их выполнение, в бухгалтерии еще нет. Поэтому не ясно, считать ли в управленческом учете это расходом текущего периода или ждать документы и проводить их уже в следующем периоде. Мы решили, что ждать не будем, т.к. с  точки зрения ведения бизнеса организация уже уменьшила свои активы в том периоде, в котором потратила деньги. В этом как раз и состоит одно из различий между управленческим и бухгалтерским учетом.

- А как Вы отражаете расходы, если платежи поступают в следующие месяцы?

- Мы начисляем расходы в текущем периоде, если уверены в сумме начислений. Хороший пример с арендой, когда сумма платежа из месяца в месяц не меняется. Мы стремимся отражать в текущем месяце расходы этого периода и полученную выручку за этот же период, чтобы получить достоверную информацию о финансовом результате текущего месяца.

- Подготовка любого отчета требует, чтобы все бумаги были сданы вовремя. Как Вам удалось наладить своевременность получения документов?

- В нашей компании срок отчета по выручке - второй рабочий день месяца, значит, документы должны быть сданы в бухгалтерию в первый рабочий день. Раньше нам всегда приходилось идти на уступки и принимать бумаги позже срока. Сейчас введено правило, что, если акт выполненных работ представлен с опозданием, то он учитывается в выручке не за отчетный, а за следующий месяц. Сотрудники смогли перестроиться, так как от выручки, отраженной в отчете, зависит премия менеджеров отдела продаж. А еще мы в конце месяца делаем рассылку с напоминанием о сроках предоставления документов.

- Анализ выполнения плана продаж один из важных вопросов для компании. С какими сложностями Вам приходилось сталкиваться?

- Раньше для нас сложность заключалась в оценке понятия выполнения плана. Возникали ситуации, когда план продаж в количественном выражении выполнен, а в денежном – нет. Это вело к кассовым разрывам, а также к недополученной прибыли. Сейчас и финансовая служба и отдел продаж оперируют только одним планом  - финансовым, в котором отражена прибыль владельцев бизнеса.

- Составляя бюджет, компании сталкиваются с проблемой реалистичности планирования выручки. Какой подход выбрала Ваша компания?

- В каждом случае придерживаемся разных подходов, в частности, когда на выполнение плана продаж могут повлиять внешние объективные факторы мы придерживаемся пессимистичного подхода и принципа осмотрительности. Собственнику проще обосновать, почему в этом случае выручка планируется ниже, чем хотелось бы, чем потом оправдываться за красивые, но не реализованные продажи.