Оформление приема на работу

Современная форма личной карточки работника Т-2 не содержит специального места для фотографии работника, однако, при необходимости, специалисты отдела кадров могут дополнитькарточку Т-2 фотографией, разместив ее на первой странице карточки.

На государственных служащих оформляется личная карточка Т-2 ГС (вместо карточки Т-2), а на научных и научно-педагогических работников заполняется учетная карточка Т-4 (наряду с карточкой Т-2).

В соответствии с п. "д" ст. 358 Перечня типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, в кадровой службе должна вестись книга (журнал) учета личных карточек, имеющая срок хранения 75 лет. Книга не имеет установленной формы. Примерная форма может иметь следующие графы:

N п/п	Дата составления	Ф.И.О. работника	Структурное подразделение	Должность	Примечание
1	2	3	4	5	6
47	08.01.2004	Репова И.Н.	бухгалтерия	бухгалтер

Карточка Т-2 должна быть включена в график документооборота кадровой службы.