Заверенная организацией копия с нотариальной копии документа имеет юридическую силу Храмцовская Наталья, к.и.н., ведущий эксперт по управлению документацией компании «ЭОС», эксперт ИСО Источник: Объединённая редакция деловых журналов В августе 2012 года в Арбитражном суде Красноярского края разбирался вопрос о том, можно ли считать понятие «копия с копии» соответствующим понятию «копия» (дело № А33-8612/2012). Как видите, делопроизводственная терминология порой становится предметом разбирательств в суде. Причина возникновения конфликта была следующей. При рассмотрении в апреле 2012 года конкурсной комиссией Министерства природных ресурсов и лесного комплекса Красноярского края заявок на участие в открытом конкурсе на право выполнения мероприятия «Разработка и актуализация регионального кадастра отходов производства потребления Красноярского края» было принято решение об отказе в допуске к участию в открытом конкурсе краевому государственному предприятию «Красноярский научно-исследовательский институт геологии и минерального сырья» (ГП КК «КНИИГиМС») в связи с тем, что оно приложило к своей заявке копии учредительных документов, не заверенные налоговым органом (по мнению заказчика, это противоречило действующему законодательству)1. Копии учредительных документов Института были:
Дело сначала рассматривалось в Арбитражном суде Красноярского края и потом в Третьем арбитражном апелляционном суде. Обе инстанции встали на сторону Института со следующими аргументами:
Как видите, обе судебные инстанции посчитали, что в данном случае понятие «копия с копии» соответствует понятию «копия». Здесь мы сталкиваемся с одной из «серых зон», до сих пор плохо отрегулированных законодательством. Традиционно в российском делопроизводстве создание копий с копий допускалось лишь в отдельных специфических случаях (при этом иногда требуется явно указывать, что копия снята с копии), ведь по общему правилу копию следует снимать только с подлинника документа. Станет ли новая трактовка общепринятой, покажет время. Постоянный адрес: https://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=011861
|