9 декабря 2019 г. Понедельник | Время МСК: 13:23:46
Карта сайта
 
Статьи
Как команде строитьсяРаботодатели вживляют чипы сотрудникамAgile в личной жизниСети набираются опта
«Магнит» хочет стать крупным дистрибутором
Задачи тревел-менеджера… под силу роботу?8 основных маркетинговых трендов, которые будут главенствовать в 2017 году
Статья является переводом одноименной статьи, написанной автором Дипом Пателем для известного англоязычного журнала «Entrepreneur»
Нужно стараться делать шедевры
О том, почему для девелопера жилец первичен, а дом вторичен

Инструкция по кадровому делопроизводству: прием на работу



Андреева Валентина Ивановна

Андреева Валентина Ивановна
Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия

добавлено: 27-05-2009
просмотров: 34478
Инструкция по кадровому делопроизводству должна содержать ха­рактеристику кадровой документации, применяемой в данной ор­ганизации: виды документов, особенности их оформления, прида­ния им юридической силы, технологию работы с документами, их система­тизацию и организацию оперативного и архивного хранения.

К Инструкции должны прилагаться: Табель форм документов кадровой службы, Альбом форм документов, Сборник типовых и трафаретных текс­тов, График документооборота кадровой службы.

В тексте Инструкции в соответствующих разделах должны быть под­робно охарактеризованы все реквизиты кадровых документов, порядок их оформления, общие вопросы обработки и хранения. В специальном разделе Инструкции закрепляются особенности создания, движения и хра­нения кадровых документов по отдельным кадровым функциям с учетом специфики деятельности, организационной структуры, численности работ­ников кадровой службы и пр.

Так, в разделе Инструкции «Особенности оформления документов по отдельным кадровым процедурам» выделяется подраздел «Прием на ра­боту» (приложение 1).
В Табеле форм документов кадровой службы определяется необходи­мое и достаточное количество форм документов для юридического оформ­ления приема на работу (приложение 2).

В Альбом форм документов кадровой службы включаются все фор­мы, перечисленные в Табеле; например, типовая форма трудового догово­ра, форма заявки на получение бланков трудовой книжки и вкладыша в нее (приложение 3), формы других документов, создаваемых кадровой службой при оформлении приема на работу.

В Сборник типовых и трафаретных текстов включаются типовые тек­сты таких документов, как трудовой договор, отдельные виды актов, про­токолов и т.п., а также трафаретные тексты приказов по личному составу, заявления об оформлении новой трудовой книжки (приложение 4), тексты других документов, создаваемых кадровой службой при оформлении при­ема на работу.

Все действия, осуществляемые с документами при приеме на работу, фиксируются в Графике документооборота кадровой службы (приложение 5).

Приложение 1
Пример оформления Инструкции по кадровому делопроизводству

Приложение 1
Продолжение

Приложение 1
Продолжение

Приложение 1
Окончание

 

Приложение 2
Пример оформления Табеля форм документов кадровой службы

Приложение 2
Окончание

 

Приложение 3
Пример оформления Альбома форм документов кадровой службы

 

Приложение 4
Пример оформления Сборника типовых и трафаретных текстов документов кадровой службы

 

Приложение 5
Пример оформления Графика документооборота кадровой службы

Приложение 5
Окончание

Группа компаний "ИПП"
Группа компаний Институт проблем предпринимательства
ЧОУ "ИПП" входит
в Группу компаний
"Институт проблем предпринимательства"
Контакты
ЧОУ "Институт проблем предпринимательства"
191119, Санкт-Петербург,
ул. Марата, д. 92
Тел.: (812) 703-40-88,
тел.: (812) 703-40-89
эл. почта: info@ippnou.ru
Сайт: http://www.ippnou.ru


Поиск
Карта сайта | Контакты | Календарный план | Обратная связь
© 2001-2019, ЧОУ "ИПП" - курсы МСФО, семинары, мастер-классы
При цитировании ссылка на сайт ЧОУ "ИПП" обязательна.
Гудзик Ольга Владимировна,
генеральный директор ЧОУ «ИПП».
Страница сгенерирована за: 0.266 сек.
Яндекс.Метрика