Статьи

Как команде строиться Работодатели вживляют чипы сотрудникам Agile в личной жизни Сети набираются опта

«Магнит» хочет стать крупным дистрибутором

Задачи тревел-менеджера… под силу роботу?8 основных маркетинговых трендов, которые будут главенствовать в 2017 году

Статья является переводом одноименной статьи, написанной автором Дипом Пателем для известного англоязычного журнала «Entrepreneur»

Нужно стараться делать шедевры

О том, почему для девелопера жилец первичен, а дом вторичен

Все статьи

Интервью

Алексей Кушкин, CWT: «Сервис best in class — вот ключ к сердцу клиента!»Игорь Албин: "Наше законодательное начало не имеет границ"Константин Тимофеев: Москва не намерена снижать темпы строительства

Все интервью

Лента новостей

Более 60 женщин планируют подать в суд на Google из-за завышенных зарплат у мужчин Мировой финал Global Management Challenge 2019 пройдет в России «Мегафон» станет единственным владельцем «Евросети»Магазин игрушек Disney появится в России осенью 2017 года В Castorama придумали интерактивные обои, рассказывающие детям сказки

Сведения об организации

Инструкция по кадровому делопроизводству: предоставление отпуска

Версия для печати

Андреева Валентина Ивановна
Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия

Журнал "Справочник кадровика"

добавлено: 21-07-2010
просмотров: 18705

В специальном разделе Инструкции закрепляются особенности создания, движения и хранения кадровых документов по отдельным кадровым функциям с учетом специфики деятельности, организационной структуры, численности работников кадровой службы и пр.

Так, в разделе «Особенности оформления документов по отдельным кадровым процедурам» выделяется подраздел «Отпуск» (приложение 1). При составлении текста Инструкции целесообразно указывать сроки составления отдельных документов и должности лиц, ответственных за их оформление. Сроки, не установленные нормативными актами, определяются по усмотрению работодателя.

В Табеле форм документов кадровой службы определяется необходимое и достаточное количество форм документов для предоставления отпуска, для продления или перенесения его на другой срок, для отзыва из отпуска, разделения его на части, замены части отпуска денежной компенсацией и др. (приложение 2).

В Альбом форм документов кадровой службы включаются унифицированные формы документов (в т. ч. формы, утвержденные самим работодателем), перечисленные в Табеле; например, типовая форма уведомления работника о времени начала отпуска, унифицированная форма приказа о предоставлении отпуска работнику (приложение 3).

В Сборник типовых и трафаретных текстов включаются типовые и трафаретные тексты следующих документов: предложения работнику о предоставлении неиспользованной части отпуска, докладной записки о необходимости перенесения отпуска работника на следующий рабочий год, предложения о разделении отпуска на части, приказа об отзыве работника из отпуска (приложение 4), других документов, создаваемых кадровой службой при предоставлении отпуска работнику.

Все действия, осуществляемые с документами при предоставлении отпусков работникам, фиксируются в Графике документооборота кадровой службы (приложение 5).

Приложение 1 Пример оформления Инструкции по кадровому делопроизводству