19 сентября 2019 г. Четверг | Время МСК: 09:21:47
Карта сайта
 
Статьи
Как команде строитьсяРаботодатели вживляют чипы сотрудникамAgile в личной жизниСети набираются опта
«Магнит» хочет стать крупным дистрибутором
Задачи тревел-менеджера… под силу роботу?8 основных маркетинговых трендов, которые будут главенствовать в 2017 году
Статья является переводом одноименной статьи, написанной автором Дипом Пателем для известного англоязычного журнала «Entrepreneur»
Нужно стараться делать шедевры
О том, почему для девелопера жилец первичен, а дом вторичен

Документирование деятельности кадровых служб. Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о защите персональных данных работников



Андреева Валентина Ивановна

Андреева Валентина Ивановна
Профессор кафедры трудового права Российской академии правосудия

добавлено: 16-12-2003
просмотров: 70608
  • Изменения в системе работы с кадровой документацией;
  • Классификация кадровых документов. Локальные нормативные акты;
  • Штатное расписание. График отпусков;
  • Правила внутреннего трудового распорядка. Положение о защите персональных данных работников.

Заполнение унифицированных форм № Т-3 и Т-7, безусловно, существенно облегчает подготовку локальных нормативных актов. Однако не все документы этой группы имеют утвержденные унифицированные формы. Так, правила внутреннего трудового распорядка оформляются в произвольной форме, ТК РФ (ст. 189) устанавливает лишь требования к их содержательной части. Правила должны регламентировать порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время отдыха, применяемые к работникам меры поощрения и взыскания и другие вопросы регулирования трудовых отношений в организации.

Правила внутреннего трудового распорядка утверждаются работодателем с учетом мнения представительного органа работников и, как правило, являются приложением к коллективному договору (ст. 190 ТК РФ). Разработанный текст Правил можно оформить в следующем порядке:
Наименование организации УТВЕРЖДАЮ
ПРАВИЛА
внутреннего Руководитель организации
трудового Личная расшифровка
распорядка подпись подписи
Москва
Структура текста

Общие положения

Порядок приема, перевода и увольнения

Основные права, обязанности и ответственность работодателя

Основные права, обязанности и ответственность работника

Рабочее время и время отдыха

Поощрения за успехи в работе

Взыскания за нарушение дисциплины труда

Внутриобъектный режим и т. д.

Руоводитель кадровой службы Личная подпись Расшифровка подписи
Визы согласования
(по усмотрению организации)
СОГЛАСОВАНО
Протокол заседания профкома
от ____ ___________ N ____

Совершенно новыми для кадровой службы являются документы, устанавливающие порядок обработки персональных данных работников, а также документы об их правах и обязанностях в этой области (п. 8 ст. 86 ТК РФ). Несмотря на то что ТК РФ требует, чтобы работники и их представители были ознакомлены с этим документом под расписку, в большинстве организаций они до сих пор не разработаны. Начать работу в данном направлении можно с составления положения (инструкции, правил и т. п.) о защите персональных данных работников. В Положении следует указать цель и задачи организации в области защиты персональных данных; раскрыть их понятие и состав; показать, в каких структур ных подразделениях и на каких носителях информации накапливаются и хранятся эти данные. Важно отметить, каким образом осуществляется сбор персональных данных (п. 3 ст. 86 ТК РФ), кто в организации (по должностям) имеет к ним доступ, как обрабатываются и используются эти данные и как они защищены от несанкционированного доступа не только внутри организации, но и относительно представителей других организаций. При оформлении положения о защите персональных данных работников можно воспользоваться следующей примерной формой, в целом, отвечающей требованиям, предъявляемым к документам организационно-правового характера:

ЗАО "ТЕХНОТРОН" УТВЕРЖДЕНО
ПОЛОЖЕНИЕ Приказ директора
о защите персональных ЗАО "ТЕХНОТРОН"
данных работников От ____ ____________ N _____
Москва

1. Общие положения

1.1. Цель разработки Положения

1.2. Законодательные акты - основания для разработки Положения

1.3. Порядок ввода в действие и изменения Положения

2. Понятие и состав персональных данных работников

3. Создание, обработка и хранение персональных данных

4. Доступ к персональным данным работников

4.1. "Внутренний" доступ (работники данной организации)

4.2. "Внешний" доступ (другие организации и граждане)

5. Защита персональных данных работников

6. Ответственность за разглашение конфиденциальной информации, связанной с персональными данными работника

Руководитель ОК И.О. Фамилия
Визы согласования с заинтересованными должностными лицами Визы ознакомления

Положение о защите персональных данных работника утверждает руководитель организации или уполномоченное им лицо. Лучше утвердить и ввести в действие данный документ приказом руководителя, который оформляется аналогично приказу об утверждении штатного расписания.

Популярные статьи по теме:
Группа компаний "ИПП"
Группа компаний Институт проблем предпринимательства
ЧОУ "ИПП" входит
в Группу компаний
"Институт проблем предпринимательства"
Контакты
ЧОУ "Институт проблем предпринимательства"
191119, Санкт-Петербург,
ул. Марата, д. 92
Тел.: (812) 703-40-88,
тел.: (812) 703-40-89
эл. почта: info@ippnou.ru
Сайт: http://www.ippnou.ru


Поиск
Карта сайта | Контакты | Календарный план | Обратная связь
© 2001-2019, ЧОУ "ИПП" - курсы МСФО, семинары, мастер-классы
При цитировании ссылка на сайт ЧОУ "ИПП" обязательна.
Гудзик Ольга Владимировна,
генеральный директор ЧОУ «ИПП».
Страница сгенерирована за: 0.205 сек.
Яндекс.Метрика